Согласно классическим представлениям бухгалтерская отчетность подразделяется на управленческую, налоговую и финансовую отчетность. Успешная работа предприятия во многом зависит от профессионализма бухгалтера. В условиях современной России бухгалтеру необходимо постоянно совершенствоваться, отслеживать и учитывать изменения законодательства. Нестабильная законодательная база не позволяет полностью формализовать ведение бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет включает множество рутинных действий, связанных с подготовкой платежных и отчетных документов, различающихся по форме, переносом чисел из документа в документ и многократным выполнением арифметических действий. Автоматизация бухгалтерии на первый взгляд не представляет особой сложности, но на самом деле не так легко получить решение, удобное для человека с любым уровнем владения компьютером. Кроме того, бухгалтерские программы должны быть довольно гибкими, чтобы их можно было адаптировать к изменениям требований к отчетности.
Бухгалтерские программы не способны полностью заменить опытного бухгалтера, но они позволяют автоматизировать рутинные операции быстро найти и исправить арифметические ошибки, оценить финансовое положение предприятия, как в текущий момент, так и в ближайшей перспективе. Ведение бухгалтерского учета с помощью компьютера позволяют хранить в электронном виде бланки повторяющихся форм со сформированными реквизитами предприятия, первичные данные и отчетную документацию.
Автоматизация бухучета сводит к минимуму влияние человеческого фактора, сокращает число ошибок, повышает экономичность и оперативность работы, способствует упорядочению ведения бухгалтерии. Использование методов компьютерной обработки дает возможность получать данные о эффективности работы предприятия в целом и отдельно взятых его подразделений. Бухгалтерские программы достаточно универсальны и могут использоваться не только для ведения бухгалтерии, но и для складского учета, а также для анализа и планирования деятельности организации.
Программное обеспечение имеет функцию защиты данных, исключая возможность утечки или потери информации. На современном рынке представлен ряд бухгалтерских программ. Однако не все они одинаково эффективны при решении задачи автоматизации бухгалтерии. Новейшая программа «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия» является чрезвычайно гибким решением, заточенным именно под качественную автоматизацию бухгалтерского учета. Причина ее гибкости в нескольких основополагающих принципах, заложенных в ее основе. Наиболее выделяются из них два:
- Во-первых, во всех бухгалтерских документах и операциях вместо ссылок на конкретные объекты учета: сотрудников, контрагентов, товарно-материальные ценности и т.д., указывается произвольный набор аналитик.
- Во-вторых, программа заточена под ведение бухгалтерии в единой базе данных, а не в нескольких раздельных базах под разные участки работы (зарплата и кадры, складской учет и т.д.).
Это придает прозрачность бухгалтерии и быстрое понимание ситуации, в котором находится компания.
Один из главных критериев подбора программы для автоматизации бухучета – специфика деятельности предприятия. Поэтому важно, чтобы программа была настроена под особенности ведения учета и под учетную политику. Без этого эффективность работы специалистов снижается в разы. Учитывайте эти нюансы при выборе подрядчика для автоматизации и при выборе бухгалтерской программы!
Страница программы в сети интернет:
http://infop.ru/products/buchgalteria/