С каждым годом всё больше владельцев малого и среднего бизнеса пользуется бухгалтерским аутсорсингом. Причина банальна — это делается для экономии денег. Доверив финансовой учёт сторонней компании, бизнесмен избавляет себя от необходимости искать квалифицированного бухгалтера, оборудовать для него рабочее пространство, приобретать лицензионное ПО и так далее. Но это не значит, что аутсорсинг может решить все проблемы: в нём есть немало подводных камней. О плюсах и минусах этой услуги вы узнаете из статьи.
В чём плюсы бухгалтерского аутсорсинга
Бухгалтерский аутсорсинг пользуется спросом благодаря многим преимуществам, которые открывает перед владельцами бизнеса:
- Экономия средств. Как мы писали выше, аутсорсинг избавляет владельца компании от многих финансовых обязательств. Держать штатного бухгалтера в большинстве случаев дороже, чем платить сторонней компании.
- Бухгалтерские услуги высокого качества. У организаций, специализирующихся на бухгалтерских услугах http://liderconsult.ru/accountancy-services/bukhgalterskiy-autsorsing/, все бизнес процессы уже налажены, а значит они готовы предложить квалифицированную помощь и оперативно решить даже нестандартные задачи.
- Отсутствие ответственности за недочёты. Если в бухгалтерском учёте будут допущены неточности, которые причинят вред компании, ответственность за них понесёт аутсорсинговая организация. Если же ошибки допустит штатный бухгалтер, тогда владельцу бизнеса придётся самолично разбираться с последствиями.
- Бесперебойность в работе. Владельцу компании больше не нужно волноваться, что его бухгалтер заболеет или не появится на рабочем месте по иным причинам. В аутсорсинговых организациях трудится целый штат сотрудников, что гарантирует бесперебойность в работе.
Минусы бухгалтерского аутсорсинга
Несмотря на весомые преимущества, бухгалтерский аутсорсинг не лишён недостатков, среди которых:
- Удалённость. Решить срочную задачу со штатным бухгалтером проще: достаточно прийти к нему в офис и дать поручение. Сделать то же с аутсорсинговой организацией не получится, так как понадобится время, чтобы с ней связаться.
- Возможность утечки. От утечки информации не застраховано ни одно предприятие. Стоит найти надёжную аутсорсинговую фирму, чтобы все сведения, передаваемые ей, оставались конфиденциальными.
- Несогласованность в работе. Аутсорсинговая компания будет заниматься только тем, что прописано в договоре. Если владелец бизнеса попросит её сделать что-то, чего там нет, он рискует получить отказ. Со штатным бухгалтером в этом плане проще.
Как найти надёжную аутсорсинговую организацию: советы
Чтобы предотвратить возможные проблемы, владельцу бизнеса стоит грамотно подходить к выбору компании, которой он доверит бухгалтерский учёт. Вот несколько простых советов, как найти достойную организацию:
- внимательно изучите портфолио: сотрудничество с крупными компаниями говорит о порядочности аутсорсинговой организации;
- узнайте, сколько компания на рынке: чем дольше она оказывает бухгалтерские услуги, тем они более качественны;
- пообщайтесь с людьми, которые сотрудничали или сотрудничают с конкретной аутсорсинговой организацией: так вы узнаете её реальные плюсы и минусы;
- внимательно изучите договор с компанией: если нужно, попросите документы, подтверждающие высокую квалификацию её сотрудников.