Обращаясь за услугами к бухгалтеру, очень важно быть ознакомленным с предстоящими этапами работы, чтобы не потерять время, деньги и нервы. Итак, 7 этапов оказания бухгалтерских услуг, о которых должен быть проинформирован каждый человек, обращающийся за профессиональной помощью к бухгалтеру:
1. Оценка бухгалтерии
Первоначально проводится анализ и оценка состояния бухгалтерии компании, а именно со списком таких документов:
- Оригинальная отчетность(налоговая);
- первичные подлинные бумаги;
- договоры с клиентами и поставщиками;
- уставные документы;
- бумаги, свидетельствующие об оплате труда.
После ознакомления с бумагами бухгалтер озвучивает оценку состояния документации и выносит соответствующие предложения.
2. Заключение договора
После анализа документации, обсуждения всех рабочих моментов и согласования списка необходимых услуг, заключается договор. Важно полностью прочитать договор и уточнить все непонятные моменты, чтобы избежать возможных сложностей. Обязательно нужно получить копию договора.
3. Подача заключенного договора в инспекцию(налоговую)
Обсудив и заключив договор, следует подать его в налоговую инспекцию. Чтобы подать документы нужно предоставить заверенную копию заключенного договора и приказ о назначении провайдера.
4. Передача бумаг исполнителю
Когда все формальности окончены, бухгалтер приступает непосредственно к работе. В договоре указывается порядок передачи всех документов исполнителю. Их содержание и периодичность может варьироваться в зависимости от типа предоставляемых услуг.
5. Информирование заказчика о проделанной работе
Обычно заказчик информируется о процессе работы и состоянии бумаг 2-4 раза за исполнение одного договора. Если же сотрудничество с исполнителем планируется долгосрочное, то в договоре частота информирования заранее оговаривается. Если же сотрудничество запланировано недолгое, то заказчик будет проинформирован в начале работы и по ее завершению.
6. Подача отчетов в соответствующие инстанции
Подавать всю отчетность можно как в электронном формате, так и в бумажном. Подаются, как правило, корректирующие отчеты и декларации(уточненные). Вся сопутствующая информация о том, как и в какие органы придется сдавать документацию, также прописана в контракте.
7. Информирование заказчика об оплате за налоги и сборы
Все налоги и сборы должны накапливаться и оплачиваться исходя из системы налогообложения. Компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги, должны правильно рассчитать все взносы и налоги в четко обозначенные соответствующими законами сроки. После того, как все денежные счеты по налогам и сборам составлены, компания должна проинформировать о них своего клиента.
После информирования клиента о суммах, которые он должен оплатить, следует составление поручений(платежных) на их уплату. После этой процедуры можно считать, что формально договор закрыт и обязательства обеих сторон соблюдены.