Юридический адрес – обязательная составляющая регистрации компании. Чаще встречается формулировка «место нахождения юрлица». Но не всегда адрес, по которому предоставляется услуга или продается товар, попадает под эту классификацию. Есть определенные требования, соблюдение которых, позволяет официально купить юридический адрес.
Как получить юридический адрес
Официально все адреса, по которому непосредственно осуществляется коммерческая деятельность, не могут быть зарегистрированы в качестве юридического адреса. Но есть несколько способов его законного получения:
- Регистрация фирмы по адресу прописки руководителя предприятия или его учредителя. К этому способу часто прибегают индивидуальные предприниматели, компании на начальном пути организации бизнеса. Недостаток этого способа — риск возникновения проблем при оформлении лицензии и банковских продуктов.
- Покупка у компании, которая предоставляет юридический адрес и обеспечивает его почтовое обслуживание. Вариант рабочий, только нужно следить за тем, чтобы по одним и тем же данным не было зафиксировано много офисов. Сделать это можно посредством проверки адресов массовой регистрации, если предложенные данные есть в списке, то лучше их не использовать для регистрации юрлица. Личная проверка предоставленного адреса, также поможет составить представление о надежности партнера, оценить достоверность представленной им информации.
- Аренда офисного помещения, с целью регистрации бизнеса по месту его фактического нахождения. Это не только самый надежный, но и удобный вариант. Оснований для отказа в регистрации не будет. И все документы будут приходить по фактическому адресу ведения бизнеса.
Каждый из выше предложенных вариантов получения юридического адреса имеет место на жизнь. Какой способ использовать зависит от ситуации. Но если есть возможность долгосрочно арендовать (купить) помещение под офис, чтоб его адрес зарегистрировать, то лучше так и сделать.
В процессе проверки регистратор тщательно изучает информацию по ООО. Часто требуют наличия гарантийного письма о предоставлении регистрационного юрадреса. Письмо — письменное подтверждение собственника (арендодателя) на согласие предоставить адрес для регистрации. По ФЗ № 129-ФЗ документ не является обязательным для регистрации ООО, но наличие гарантийного письма повышает доверие к компании, а значит, увеличивает шансы ее успешной регистрации.
Возможные причины отказа в регистрации:
- Собственник (арендодатель) опровергает факт подтверждения им адреса под ведение коммерческой деятельности;
- Отсутствие помещения, описанного заявителем, по указанному адресу;
- Собственник отказывается предоставлять адрес под регистрацию;
- Директор, учредитель, по адресу жительства которого регистрируется ООО, не проживает и не зарегистрирован там;
- Помещением владеет другое юридическое лицо, не имеющее права передавать его в использование по договору субаренды;
- Отсутствие документов, которыми собственник разрешает субаренду;
- Адреса массовой регистрации;
- Под оформление компании выбрано место, по которому находится строящий объект, руины или социальный объект (школа, больница, детсад);
- По адресу находится объект (школа, больница) и регистрация невозможна.
Планируя оформление ООО на свой адрес, следует уточнить достаточно ли гарантийного письма. Иногда, требуется согласие каждого, прописанного в квартире жильца. Также в обязательном порядке нужно предоставить свидетельство о праве собственности (копия) + согласие собственника (свободная форма).