Электронная подпись — очень перспективная возможность, в первую очередь для предпринимателей, которые ценят свое время, стремятся к современным решениям, улучшающим работу их бизнеса, и для которых безопасность транзакций является приоритетом. Как работает электронная подпись? Как подписать документ электронной подписью?
Электронная подпись как будущее предпринимателей
В эпоху глобальной пандемии и ограничения социальных контактов миллионы людей перенесли свои прежние обязанности, в том числе служебные, в собственные дома. Работа в режиме домашнего офиса, привела многие компании к необходимости оформлять ключевые контракты, не выходя из дома, а значит – без физического контакта напрямую с подрядчиками или клиентами.
Электронная подпись — двойная роль безопасности электронной подписи
В настоящее время безопасность электронной подписи имеет двойное значение: она не только безопасна с точки зрения всего процесса подписания документа (включая технические аспекты), но и не требует непосредственной встречи с деловым партнером. Решив получить ЭЦП в Твери, предприниматель получает возможность использовать все преимущества электронного документооборота. При этом механизм работы электронных подписей несравненно быстрее и удобнее традиционных способов подписания и обмена документами. То, что до сих пор казалось сценарием из фантастических фильмов, стало реальным и доступным практически каждому.
Электронная подпись может быть успешно использована для подписания, среди прочего:
- договоров на конкретные работы,
- договоров поручения,
- протоколов приемки,
- различных типов договоров купли-продажи,
- инвестиционных договоров,
- заказов,
- договоров с клиентами.
Что такое электронная подпись?
Чтобы можно было рассказать о том, как работает электронная подпись на практике, для начала следует вкратце объяснить, что она собой представляет на самом деле.
Достаточно представить, что пользователь создает текстовый документ в любом редакторе, а затем подписывает его своим именем и фамилией. Теоретически можно назвать это подписью. Однако на практике она не имеет юридической силы — нет подтверждения того, что именно определенный человек сознательно подписал созданный документ. Чтобы иметь возможность говорить об электронной подписи, нужны гораздо более совершенные решения и механизмы, которые будут формально подтверждать подлинность подписи.
Электронная подпись — это не что иное, как уникальная последовательность битов, сгенерированная и проверенная компьютерами для каждого документа в отдельности. Эта строка прикрепляется к созданному электронному документу (то есть является его неотъемлемой частью), становясь затем официальным подтверждением поданной декларации. Изменение содержания документа или изменение самой подписи приведет к тому, что проверка подписи даст отрицательный результат.