Деятельность любой коммерческой структуры, начиная с частного предпринимателя и заканчивая крупными компаниями должна иметь отображение в бухгалтерской отчетности. Но при этом, объем операций, и специфика деятельности оказывают ключевое влияние на особенности ведения бухгалтерии.
Фактически существует всего два способа ведения бухгалтерии. Штатный специалист, что подразумевает принятие на работу профессионального бухгалтера или использование различных программ и сервисов для самостоятельной бухгалтерской деятельности. Аутсорсинговые компании, не путать с фриланс бухгалтерами, работающими на полставки и ведущими несколько фирм. Каждый из указанных способов имеет как достоинства, так и недостатки.
Рейтинг лучших сервисов онлайн бухгалтерии для ИП, ООО — сервисы онлайн бухгалтерии
Штатный бухгалтер
Самостоятельное ведение бухгалтерии может быть применено только для частных индивидуальных предпринимателей и самозанятых. Данные виды коммерческой деятельности имеют минимальный объем документации и отчетности. Ее можно полностью перевести в электронный режим с использование различных онлайн ресурсов. Следует отметить, что такой «роботизированный» способ ведения бухгалтерии возможен только для стандартных и наиболее распространенных видов коммерции. К примеру, розничная торговля промтоварами и т.п.
Если предприниматель имеет наемных рабочих, несколько направлений деятельности и они подлежат лицензированию или другим типам государственного контроля, то более целесообразно нанять специалиста. Так как разнообразие операций и отчетов возрастает на порядок:
- Составление и сдача налоговой, финансовой отчетности в соответствии с актуальными законодательными актами и требованиями;
- Ведение и документирование кассовых и хозяйственных операций;
- Учет / контроль денежных средств при помощи специализированных бухгалтерских программ.
Если сравнивать штатного бухгалтера на постоянной основе и приходящего фрилансера – специалиста ведущего несколько фирм, то привлечение последнего чревато множеством неприятностей. Начиная с некачественного и несвоевременного исполнения своих обязанностей и заканчивая переманиванием клиентов. Поэтому такая «экономия» может стать довольно затратной.
Аутсорсинг
Компании, предлагающие услуги бухгалтерского сопровождения коммерческой деятельности работают исключительно по договору, где прописывается степень ответственности за совершенные ошибки. Аутсорсинг имеет и дополнительные преимущества:
- Обслуживание осуществляет не один бухгалтер, следовательно, работа выполняется бесперебойно, без отпусков и больничных;
- Стоимость услуги обойдется существенно меньше, чем оплата труда бухгалтера со всеми налогами.
Как показывает практика, обращение в аутсортс, это не только финансовая выгода для частного и мелкого предпринимателя, но и его защита от некомпетентности и противоправных действий фриланс специалистов.