Компания может воспользоваться услугами сторонних сервисов, заключив договор с внешним бухгалтерским бюро. Для сотрудничества с бухгалтерским бюро требуется заключить договор, нде будут указаны права и обязанности сторон, место хранения бухгалтерской документации, правила вознаграждения и сфера ответственности. Выполняется бухгалтерское сопровождение только на основании договора.
Основные условия сотрудничества
Нужно заранее подробно обсудить условия с лицом, представляющим бухгалтерию, прежде чем подписывать договор. Какие элементы должны регулироваться в договоре, какова сфера ответственности исполнителя и каковы права и обязанности заказчика. Работа заключается в предоставлении услуг в отношении следующих видов деятельности:
- ведение бухгалтерских книг, где фиксируются записи событий в хронологическом и систематическом порядке;
- периодическая фиксация или проверка путем инвентаризации фактического состояния активов и пассивов;
- оценка активов и обязательств и определение финансового результата;
- составление финансовой отчетности;
- сбор и хранение бухгалтерских документов, предусмотренных законом.
Если ведение бухгалтерского учета возлагается на стороннее бюро, то руководство подразделения несет ответственность за ведение бухгалтерского учета в компании. Руководство подразделения ответственно за правильность и достоверность финансовой информации.
Ответственность за бухгалтерское сопровождение
Ответственность за выполнение обязанностей по бухгалтерскому учету, в том числе по надзору, несет руководитель подразделения. Руководитель несет ответственность также в том случае, если определенные обязанности по бухгалтерскому учету будут возложены на другое лицо с его согласия.
Финансовая отчетность компании подписывается лицом, которому поручено вести бухгалтерские отчеты, и руководителем компании. Подписание этими лицами финансовой отчетности равносильно заявлению о том, что они несут ответственность за выполнение обязанностей по бухгалтерскому учету. Услуги консалтинговых компаний помогают максимально правильно вести бухгалтерию предпринимателям.