Штраф от трудовой инспекции

[Зефирина]

Добрый день! Помогите разобраться. На данный момент нахожусь на больничном. В организации закончилась проверка трудовой инспекции. Я по должности являюсь бухгалтером и как в большинстве коммерческих организаций выполняю роль кадровика. Приказа о том что на меня возлагают эти обязанности нет, но в должностной инструкции прописано ведение кадровой документации. Трудовая инспекция выставила штраф и акт выписан на мое имя, как на ответственное физ лицо. Скажите пожалуйста, имели ли они право это сделать, т.к. меня нет на месте и штраф теперь придется платить мне?