Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > В помощь бухгалтеру, аудитору, юристу > Обмен документами, полезные ссылки


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 29.01.2013, 13:09   #1
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для Sania
 
Регистрация: 07.11.2009
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 119
Спасибо: 0
Восклицание Право подписи счетов-фактур

Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста:
у нас достаточно большой документооборот и директор (который возложил на себя же обязанности главбуха) просто не справляется с подписанием всех актов и счетов-фактур.
Хотим возложить приказом по организации такую обязанность на офис-менеджера.
Она в принципе согласна, но хотела бы получить какое-то документальное подтверждение того, что эти самые подписи ей в дальнейшем ничем не грозят и она ни за что не будет нести по сути ответственности...
Ума не приложу что бы ей такое показать, чтобы убедить?
Заранее благодарю за помощь!
Sania вне форума   Ответить с цитированием
Старый 29.01.2013, 23:19   #2
Бух, просто бух
 
Аватар для ptihka
 
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 28,622
Спасибо: 1,924
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

Sania, для этого можно сделать приказ и офис-менеджер его подпишет, раз уж она "в принципе согласна".
ptihka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2013, 08:11   #3
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,984
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

ptihka, вопрос то в другом:
Цитата:
Сообщение от Sania Посмотреть сообщение
она хотела бы получить какое-то документальное подтверждение того, что эти самые подписи ей в дальнейшем ничем не грозят и она ни за что не будет нести по сути ответственности...
Ума не приложу что бы ей такое показать, чтобы убедить?
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 30.01.2013, 08:48   #4
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для Sania
 
Регистрация: 07.11.2009
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 119
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

Цитата:
Сообщение от Таинственная Незнакомка Посмотреть сообщение
ptihka, вопрос то в другом:
Вот-вот! Именно загвоздка в доказательстве ей, что подпись с/ф ничем не грозит и не влечет никаких последствий
Sania вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2013, 08:55   #5
Бух, просто бух
 
Аватар для ptihka
 
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 28,622
Спасибо: 1,924
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

Тут никаких доказательств не может быть. ИМХО Менеджер будет ведь подписывать документы на отгрузку, а следовательно и за неё нести ответственность. Поэтому Вы ничего не сможете ей показать и убедить. Иными словами, выкрутилась Ваша менеджер.
ptihka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2013, 08:58   #6
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для Sania
 
Регистрация: 07.11.2009
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 119
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

Цитата:
Сообщение от ptihka Посмотреть сообщение
Тут никаких доказательств не может быть. ИМХО Менеджер будет ведь подписывать документы на отгрузку, а следовательно и за неё нести ответственность. Поэтому Вы ничего не сможете ей показать и убедить. Иными словами, выкрутилась Ваша менеджер.
Ну у нас не отгрузка по сути, а интернет-реклама по договору комиссии, то есть счета-фактуры формирует бухгалтерия вместе с актами за месяц и потом бедный гендир сидит и подписывает сотни бумажек...
Sania вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2013, 09:13   #7
Бух, просто бух
 
Аватар для ptihka
 
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 28,622
Спасибо: 1,924
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

Тогда не понятно Вашего менеджера. Как можно подписать документ и не нести ответственности за то, в чем подписался? Пусть решает сама.
ptihka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2013, 09:22   #8
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для Sania
 
Регистрация: 07.11.2009
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 119
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

Цитата:
Сообщение от ptihka Посмотреть сообщение
Тогда не понятно Вашего менеджера. Как можно подписать документ и не нести ответственности за то, в чем подписался? Пусть решает сама.
Да здесь не вопрос ответственности, а скорее в том, что она не до конца понимает, что ей по сути это ничем грозить не будет (а я не понимаю КАК ей это объяснить доходчиво - вот и думала может меня кто знающий ткнет носом в какое-нибудь "Положение..." или что-то вроде того, где черным по белому будет написано, что ничего страшного (кроме ответственности за то, что ты подписываешь документ) не произойдет...
Ведь по сути (поправь те меня, если и я оказывается не в курсе ) - вся ответственность лежит на ООО в целом и на гендире в частности, который передоверил право подписи с/ф и актов менеджеру. И ответственность (перед контрагентами и налоргами, и вообще) несет фирма и ее директор, а разборки с менеджером (Если вдруг что не так с доками, которые она подписывает - это чисто внутреннее дело фирмы)
Sania вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 30.01.2013, 09:38   #9
Бух, просто бух
 
Аватар для ptihka
 
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 28,622
Спасибо: 1,924
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

ВСЯ ответственность всегда лежит на директоре ООО, который является руководителем. И Вы правы, что если что не так, то с менеджера и нечего взять, кроме как уволить, но это уже крайняя мера. У нас так и произошло, кстати в рекламном бизнесе. ФАС выписала штраф за недостоверную рекламу в 500 т.р. и менеджера уволили, а ООО закрылось сразу. Поэтому можно и нужно все прописать в должностной инструкции менеджера. Как вариант.
ptihka вне форума   Ответить с цитированием
Сказали спасибо:
Sania (30.01.2013)
Старый 30.01.2013, 10:21   #10
Статуса нет никакого
 
Аватар для Аланда
 
Регистрация: 28.06.2007
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 18,525
Спасибо: 1,359
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

Цитата:
Сообщение от Sania Посмотреть сообщение
счета-фактуры формирует бухгалтерия вместе с актами за месяц
Тогда почему бы не наделить работников бухгалтерии правом подписания счетов-фактур,которые они фактически и формируют,значит ,хотя бы в какой-то степени, отвечают и за правильность формирования документа. Действительно,какое отношение к бухгалтерским документам имеет офис-менеджер,а по-простому секретарь,если есть ответственные за эти дела люди.
Аланда вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2013, 11:05   #11
статус: старший бухгалтер
 
Аватар для Sania
 
Регистрация: 07.11.2009
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 119
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

Цитата:
Сообщение от Аланда Посмотреть сообщение
Тогда почему бы не наделить работников бухгалтерии правом подписания счетов-фактур,которые они фактически и формируют,значит ,хотя бы в какой-то степени, отвечают и за правильность формирования документа. Действительно,какое отношение к бухгалтерским документам имеет офис-менеджер,а по-простому секретарь,если есть ответственные за эти дела люди.
Да, это было бы самым удобным, но у нас бухгалтерия на аутсорсинге, а офис-менеджер по сути самый незагруженный сотрудник...
Вот и хотелось бы ей передать бумажную волокиту с подписями
Sania вне форума   Ответить с цитированием
Старый 30.01.2013, 11:11   #12
Статуса нет никакого
 
Аватар для Аланда
 
Регистрация: 28.06.2007
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 18,525
Спасибо: 1,359
По умолчанию Re: Право подписи счетов-фактур

Цитата:
Сообщение от Sania Посмотреть сообщение
бухгалтерия на аутсорсинге
Ответственность бухгалтерии на аутсорсинге за правильное оформление первичных документов где-то обозначена/закреплена? Тогда офис-менеджер приказом наделяется только правом подписи на счетах-фактурах,а если бухгалтерия не отвечает ни за что,кроме формального печатания документов,тогда получается,что ответственность будет на том,кто подписал.ИМХО
Аланда вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



« Предыдущая тема | Следующая тема »
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 20:57. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot