Переплатили суточные

[ola07]

Уважаемые коллеги! Доброго времени суток. В 2016-м году обнаружили ошибку в начислении и оплате суточных в загранкомандировке за 2015-й год-переплатили больше 2500 руб. в сутки. НДФЛ с превышения не берем. Сотрудник вернул сумму превышения в кассу, текущей датой (апрелем 2016-го) сделали сторно. Вопрос: что делать с а/о за 2015-й? Внести в него исправления?(замазать или исправив, сделать запись исправленному верить) или приложить к а/о бухгалтерскую справку или приходный ордер? Не знаю, как правильно. В конце мая ждём выездные ФСС и ПФР. Как сделать так, чтобы было меньше замечаний по ошибочному а/о?

[Таинственная Незнакомка]

не поняла, почему суточные свыше 2500 руб это уже переплата, суточные исчисляются согласно Постановлению Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729
... если получилось свыше нормативов, установленных согласно этому постановлению, то тогда действительно переплату лучше вернуть, а если нет, то на каком основании удерживать?! В зависимости от страны командирования и курса доллара может выйти, что суточные превысят 2500 руб в сутки, тогда с превышения следует удержать НДФЛ...

[ola07]

Спасибо, что откликнулись. В том то всё и дело, что НДФЛ не удерживаем с суммы превышения. У нас по учетной политике суточные: по России 100р.-бюджет, 700-внебюджет, загран. - пересчет по нормам для страны командирования, но не более 2500 руб. Так вышло, доллар сильно вырос, а я считала по привычке умножая норму на курс, получилась переплата больше, чем в два раза. Вопрос в том, авансовый отчет надо править или сторно и бух. справок достаточно.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ola07

Спасибо, что откликнулись. В том то всё и дело, что НДФЛ не удерживаем с суммы превышения. У нас по учетной политике суточные: по России 100р.-бюджет, 700-внебюджет, загран. - пересчет по нормам для страны командирования, но не более 2500 руб.

ммм.. и колдоговор так зарегистрировали ? круть! у нас ни профсоюз бы не пропустил, ни орган по труду)))

Сообщение от ola07

Так вышло, доллар сильно вырос, а я считала по привычке умножая норму на курс, получилась переплата больше, чем в два раза. Вопрос в том, авансовый отчет надо править или сторно и бух. справок достаточно.

Исправления у вас вносятся текущей датой, документы прошлого года не трогайте. Будет сторно, бух справка, объяснительная - основание для операции сторно.

[ola07]

Да воть, у нас так Хотя...Научные наши очень много на конференции ездят по разным странам и континентам, в оргвзнос входят банкеты, экскурсии, только в документе об этом чаще всего не сообщается. Если еще и суточные такие немаленькие, не многовато ли будет
Спасибо.

[Таинственная Незнакомка]

и наши научные много ездят... но в основном за счет грантов...

[ola07]

Наши тоже за счет грантов, давеча научный фонд с проверкой приходил, девять человек, спрашивает: а я не нашел его (сотр-ка) фамилию в программе конференции, как его поездка относится к затратам по гранту? я говорю-да вот же приглашение, служебное задание...еле убедила. Проверяли документы, не цифры. В том году счетную палату ждём...Раньше боялась научных обделить, недосчитать им их командировочных, они ж обидчивые такие, а теперь понимаю, что лучше недоплатить, чем переплатить

[Таинственная Незнакомка]

а... это все палки о двух концах, недоплата чревато жалобами в трудинспекцию и прокуратуру, переплата чревата удержаниями из зарплаты бухгалтера)))

[ola07]

да, и главное, что бы мы не делали, всё будем плохими, главные тормоза науки, мешаем творить со своими бумажками)) нелёгкая наша бухгалтерская долюшка...

[Таинственная Незнакомка]

Вы знаете, надо попробовать с ними дружить, так намного становится легче работать (составлять документы, добивать переводы с иностранных командировок, оформлять сами гранты и отчеты). Действительно легче, когда они видят в Вас палочку-выручалочку. Но и главное на шею себе не посадить в то же время

[Власа]

Да уж, девочки, сотры у вас.... Я в культуре работала , немного, вот я там тоже насмотрелась, тут в пору на курсы психологии идти...