Очень нужна помощь по оформлению документов.

[klnbar]

Добрый день. У нас зашел спор. Суть этого спора, наша организация (машины) заправляются по карточкам (заключили договор на поставку ГСМ с организацией), чеки водители сдают ответственному по транспорту, который их проверяет с путевым листом и сдает в бухгалтерию. Вопрос: гл. бухгалтер придумал их наклеивать на лист бумаги и назвал Ведомостью и заставляет ответственного по транспорту наклеивать чеки. Кто должен наклеивать? Если это не правильно, то поясните верную процедуру сдачи чеков ссылками на официальные документы. Заранее благодарен.

[Gazizov]

Сообщение от klnbar

Кто должен наклеивать?

уж точно на ГБ эта обязанность не возложена законом.
Это для удобства учетной работы. Обычно наклеивают чеки исполнители (в случае с авансовым отчетом). Вообще подотчетные лица, через которых приобретеным ТМЦ, услуги обязаны в установленый локальным актом срок просто предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие произведеные расходы. А как уж там их обрабатывают, для подотчетника дело прошлого.

[klnbar]

Это значит ответственный по транспорту не должен их наклеивать, а просто сдавать их с путевым листом? (у нас бюджетная организация).

[Gazizov]

Сообщение от klnbar

Это значит ответственный по транспорту не должен их наклеивать, а просто сдавать их с путевым листом?

Если правилами внутреннего документооборота не установлено, кто должен подготавливать определенным образом документы, то на мой взгляд достаточно в полном объеме просто пердоставить эти доки в бухгалтерию. Ну незнаю, пришить что-ли к ПЛ (видел, так делают), в файлик ли засунуть стопочкой (и так делают), как угодно!

[Gazizov]

Возможно в бюджетных организациях свои правила документооборота. К сожалению, не могу знать.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от klnbar

Добрый день. У нас зашел спор. Суть этого спора, наша организация (машины) заправляются по карточкам (заключили договор на поставку ГСМ с организацией), чеки водители сдают ответственному по транспорту, который их проверяет с путевым листом и сдает в бухгалтерию. Вопрос: гл. бухгалтер придумал их наклеивать на лист бумаги и назвал Ведомостью и заставляет ответственного по транспорту наклеивать чеки. Кто должен наклеивать? Если это не правильно, то поясните верную процедуру сдачи чеков ссылками на официальные документы. Заранее благодарен.

итак...оплата идет по безналу, водители при заправки получают выписку из терминала гордо именуемую чеком, но с указкой "пласт.картой" (на это добро авансовые не нужны), этот чек они прикрепляют к путевому листу... далее ответственный по траспорту проверяет путевые, заносит с них данные в свои многочисленные журналы... путевые в последний день месяца сдаются в бухгалтерию... Ведение всяких ведомостей и журналов возложены на ответственного по транспорту... В бухгалтерию от поставщика поступают счет-фактура на гсм, накладная и детализированный отчет...Процедуры сдачи чеков как такой нет, она утверждается локальными нормативными актами... у нас еще енто безобразие в учетной политике отразилось...