Авансовые отчеты.

[milira]

Сотрудник купил билет на метро. Оприходовали его на 50.03 и выдали сотруднику на месяц (там 60 поездок). За этот месяц сотруднику выдавали под отчет деньги. Программа сообщает, что происходила выдача денег в подотчет при незакрытых ранее А/О.
Пришлось повесить выдачу билета на 73.1, но это неправильно...

Что можно сделать?

[Б_С_К]

И что Она документ не проводит?

[milira]

Проводит, но в экспресс-проверке бух учета выдает ошибку: выдача денег подотчет при ранее не закрытых А/О.
Является ли это нарушением выдать денежный документ на месяц, а потом в этом месяце еще деньги выдавать?

[АннаН]

Каким док-том выдавали проездной, если выдать "Выдача денежных док-тов" то все нормально будет

[milira]

Сообщение от АннаН

Каким док-том выдавали проездной, если выдать "Выдача денежных док-тов" то все нормально будет

Да этим, но там есть два варианта: "Выдача подотчетному лицу" 50,03-71,01 и "Прочая выдача"50,03-73,03.

Сотрудник должен вернуть проездной после использования в бухгалтерию, т.е. имеет место выдача подотчет. Но если ее провести, то потом деньги не выдашь.

[АннаН]

Странно, может настройки какие есть, просто у меня есть выдача подотч. лицу денеж. док-та и она у меня висеть будет очень долго, и выдаю деньги и авансовые я без проблем делаю.

[Б_С_К]

Сообщение от milira

но в экспресс-проверке бух учета выдает ошибку:

Правильно, потому что так делать нельзя. Сотрудник должен сначала отчитаться за полученный ранее аванс. Но санкций за это ни каких нет. Так что если считаете что так нужно то не обращайте внимание на сообщения... Или верните в кассу не использованные суммы от подотчетника и выдайте ему опять...

[milira]

Сообщение от Б_С_К

Правильно, потому что так делать нельзя. Сотрудник должен сначала отчитаться за полученный ранее аванс. Но санкций за это ни каких нет. Так что если считаете что так нужно то не обращайте внимание на сообщения... Или верните в кассу не использованные суммы от подотчетника и выдайте ему опять...

Вот в этом и дело, что у подотчетника не деньги, а денежный документ (билет на метро), который он будет использовать в служебных целях в течение месяца.
А деньги на А/О я выдаю на день. На след день все отчеты закрываются и выдаются другие суммы. Все неполадки из-за того, что денежный документ программа тоже деньгами считает.

Но если санкций никаких, то не буду заморачиваться.

[Б_С_К]

Сообщение от milira

Но если санкций никаких, то не буду заморачиваться.

Программа не человек и неможет в тонкостях знать все ньюансы, но предупредить должна. Так что не заморачивайтесь