Принимающая сторона оплачивает гостинницу

[mari661]

К нам в командировку приезжают наладчики оборудования и наша же организация оплатила их проживание в гостиннице. Как можно списать эти затраты?

[mari661]

Отвечу сама себе. Наверно можно списать как представительские расходы. Обставить все как Переговоры. Какие бумаги при этом надо заполнить?

[NRV]

mari661, затраты на оплату проживания сотрудников других компаний — потенциальных партнеров — в составе представительских расходов учитывать нельзя. Основание: данные расходы не указаны в пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ.
Письмо Минфина России от 16.04.07 № 03-03-06/1/235.

[Аланда]

mari661, оплата проживания наладчиков в гостинице была предусмотрена? в договоре с обслуживающей организацией,или это была инициатива вашей организации?

[mari661]

Аланда, договор еще не видела. Очччень может быть, что и не была.