График отпусков — образец и правила заполнения

График отпусков — образец и правила заполненияГрафик отпусков регламентирует временные рамки и последовательность отдыха служащих. Отсутствие документа у компании (КоАП РФ ст. 5.27) повлечет за собой штраф как для директора (1000 — 5000 рублей), так и для организации (30000 — 50000 рублей). Образец графика отпусков позволит облегчить его заполнение.

В ст. 123 ТК РФ определено следующее:

  • график отпусков обязан быть составлен в компании за 2 недели до конца предшествующего года;
  • следование графику обязательно как руководителю, так и сотрудникам;
  • работник должен быть ознакомлен с содержанием документа, заверив это своей подписью.

Особенности создания графика

Руководители подразделений, учитывая пожелания сотрудников, составляют предварительные списки, которые затем консолидируются в общий документ. При формировании подобных ведомостей надо учитывать, что следующие группы лиц имеют первоочередное право выбора:

  • мужья, жены которых пребывают в отпуске в связи с беременностью и родами (статья ТК РФ №123);
  • лица, работающие по совместительству. Для них время отдыха должно совпадать на всех текущих работах (статья ТК РФ №286);
  • работники, не достигшие совершеннолетия (статья ТК РФ №267);
  • доноры, получившие звание Почетный (Федеральный закон N 125-ФЗ, ст. 23 п. 1);
  • мужья или жены военных (Федеральный закон N 76-ФЗ, п. 11 ст. 11);
  • лица, принимавшие участие в устранении последствий аварии в Чернобыле (закон РФ N 1244-1, п. 5 ст. 14);
  • родитель с ребенком-инвалидом до 18 лет, многодетные родители (от 3 и более детей до 12 лет) (статья ТК РФ №262.1 и 262.2);
  • для жителей Крайнего Севера — родитель или опекун для препровождения ребенка не старше 18 лет к месту поступления в высшее или средне-специальное учебное заведение (статья ТК РФ №322).

Утверждение

После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) локальный нормативный акт должен быть утвержден. Для этого достаточно подписи генерального директора организации. Приказ, утверждающий график отпусков, возможен, но необязателен.

Оформление

График отпусков — образец и правила заполненияОформить результат наниматель может или на собственном бланке, или использовать предложенную Госкомстатом форму N T-7. Здесь же можно предусмотреть также поля для даты и подписи работника в подтверждение его ознакомления с предоставляемыми выходными днями, потому что наличие такой подписи предписано статьей 22 ТК РФ.

В случае изменения дат отпуска при согласии работника и работодателя такие изменения должны быть оформлены приказом и внесены в график отпусков (статья ТК РФ №124).

Оригинал локального нормативного акта следует хранить в отделе кадров на протяжении одного года, следующего за годом действия графика.

Узнайте больше о составлении и утверждении графика отпусков, а также взгляните на образец документа в этой статье: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/grafik/forma-i-sostavlenie.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: