Как работодателю проверить качество работы своего бухгалтера

При приеме бухгалтера на работу руководители компаний обычно руководствуются его предыдущим опытом работы, рекомендациями знакомых, произведенным впечатлением. Иногда такой подход действительно помогает найти надежного компетентного бухгалтера, однако бывают и проблемы, о которых руководитель узнает самым неприятным образом – от налоговых органов.

Как выявляют недобросовестность бухгалтера?

Любой работодатель доверяет своему бухгалтеру – иначе просто бессмысленно работать. Этим и пользуются недобросовестные или просто некомпетентные сотрудники.

Редкий руководитель или предприниматель в достаточной степени разбирается во всех тонкостях бухучета. Даже если есть общее представление, оно не позволяет контролировать все действия бухгалтера.

Еще недавно ошибки в бухгалтерских документах вскрывались так:

  • После ухода «специалиста» и приема на работу нового компетентного бухгалтера. Что-то удавалось исправить, некоторые недочеты можно было оставить как есть, понадеявшись на то, что налоговая инспекция не придет с проверкой.
  • После претензий контрагентов, бухгалтерия которых не пропускала некорректно оформленные документы или ошибочные цифры во взаимных расчетах. Сотрудничать с компанией, которая дает первичку с ошибками, мало кто будет.
  • Более редкими, но еще более неприятными последствиями были исчезновения со счетов или из кассы денежных сумм. Нечистого на руку бухгалтера руководитель выявлял редко. В большинстве случаев ему удавалось уволиться раньше, чем обнаруживались недостачи.

Сейчас документооборот становится более прозрачным благодаря электронной отчетности, переходу на безналичный расчет и другим нововведениям. Ошибки и некомпетентное ведение бухучета становятся быстро видны налоговым инспекторам, которые применяют различные штрафные санкции.

Как проверить качество работы бухгалтера и избежать неприятностей?

Конечно, можно положиться на контроль со стороны налоговых и других государственных органов. Однако они наказывают за ошибки не лично бухгалтера, а организацию. Так что за такой контроль придется платить не только деньгами, но и репутацией, а также повышенным вниманием ФНС, что не всегда приятно.

Есть способ проще – аудиторские проверки. Более того, некоторые компании обязаны регулярно заказывать аудит и результаты проверок предоставлять в контролирующие органы вместе с годовой отчетностью.

Аудитор – это специалист, который знает все нюансы оформления бухгалтерских документов, расчетов и отчетности. Он проверяет работу бухгалтера и дает свое заключение с перечнем выявленных проблем. При этом задача аудитора – не доложить о недочетах в налоговую, а помочь компании найти и вовремя исправить ошибки, чтобы они не привели к штрафам. Если проверку заказывает руководитель, то отчет о ее результатах прежде всего окажется у него в руках. На основании заключения можно составить объективное мнение о работающем в компании бухгалтере и степени его профессионализма.

Кроме того, избежать проблем с бухгалтерией могут помочь компании, занимающиеся бухгалтерским аутсорсингом. Подробнее об аутсорсинге можно прочитать на сайте «Гаранта» — https://www.garant.ru/article/1427741/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: