Удобная работа в Программе 1С благодаря грамотной настройке с учетом особенностей бухгалтерии компании
После покупки пользовательского профиля в программе 1С бухгалтерия потребуется комплексная настройка под определённые параметры организации. Изначально устанавливают программу 1С, которую затем необходимо правильно настроить. Для любой конфигурации грамотная настройка сводит к минимуму возможность возникновения ошибок при различных вариантах эксплуатации в дальнейшем. Также настройка оптимизирует работу пользователя и выявляет наиболее удобные параметры интерфейса.
Общая последовательность настройки программы 1С включает несколько основных этапов:
— установка системы и адаптация базы данных с системой защиты, внедрения ключей;
— заполнение общих классификаторов, курсов валют и всех организаций;
— полная адаптация программы к учётной политике;
— обучение пользователей и владельцев программы от организации.
При заполнении классификаторов важно правильно ввести данные организации и загрузить всю информацию с серверов. Для наиболее полной адаптации программы к конкретной организации, специфики бизнеса требуется индивидуальная настройка ведения учета. Кроме стандартных функций в программе можно добавить собственные опции, в том числе добавить формы отчетности.
Права доступа для Программы 1С только для определенных лиц без возможности настройки третьими лицами
Профессиональная настройка программы 1с под определённое предприятие позволяет скорректировать систему ведения бухгалтерского учета в более эффективно варианте. При этом настройка не выходит за рамки законодательного регулирования учетной политики.
Для использования программы в полном объёме необходимо провести обучение персонала и сотрудников, которые будут использовать программу. Для работы в программе требуется пройти обучение даже опытному пользователю, потому что каждая конфигурация имеет собственные нюансы.
В конце настройки программы обязательно формируют список пользователей и пароли для доступа. Регламентирование прав обсуждается с руководством компании, чтобы в последующем права изменения локальных опций были доступны только ограниченному круг лиц. Благодаря ограниченному доступу секретная финансовая информация не может быть утеряна, а программа будет функционировать всегда в стандартной настройке, привычной и удобной большинству пользователей.