Страхователи ежегодно подтверждают вид деятельности. Документы надо отправить в ФСС до 15 апреля следующего года. Если этого не сделать, Соцстрах сам определит тариф по страховым взносам на травматизм.
Кто подтверждает основной вид деятельности
Отчетность в Соцстрах не ограничивается ежеквартальными расчетами 4-ФСС. Прежде чем начислять и платить страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний («на травматизм»), нужно определить тариф, по которому их рассчитывать. Для этого страхователи и подтверждают основной вид экономической деятельности.
Основной ОКВЭД — код с самой большой выручкой за прошлый год. Именно его и подтверждают Фонду социального страхования. Страхователи заполняют заявление и справку, в которых указывают основной ОКВЭД и доход по нему без НДС (п. 9 Порядка, утв. ПП РФ № 713 от 01.12.2005).
Вид деятельности подтверждают все организации-страхователи. А вот ИП ничего подтверждать не нужно. Если у предпринимателя есть работники, основным видом деятельности для тарифа «на травматизм» признают ОКВЭД из ЕГРИП.
Важно! Страхователи подтверждают свою деятельность ежегодно. А вновь созданные организации, которые не работали в предыдущем году, ОКВЭД не подтверждают. Если компанию создали в 2022 году, то подтверждать вид деятельности в этом году не нужно. При регистрации страхователя ФСС определит тариф по виду деятельности, который первым указан в ЕГРЮЛ.
Подтвердить основной вид деятельности надо и по головной организации, и по каждому обособленному подразделению. По ОП отчитываются в территориальное отделение ФСС по месту регистрации подразделения (пп. 2 п. 1 ст. 6 125-ФЗ). Отдельно подтверждают ОКВЭД подразделениям, которые относятся к самостоятельным классификационным единицам (п. 7 Порядка, утв. Приказом Минздрава № 55 от 31.01.2006).
Как определить основной ОКВЭД
Основной вид деятельности коммерческой организации определяют по данным бухгалтерской отчетности за прошлый год. Вот как это сделать (п. 9 Правил из ПП ОФ № 713, п. 9 Приложения № 2 к Порядку № 55):
- Рассчитать сумму доходов без НДС по каждому виду деятельности организации.
- Суммировать доходы по всем ОКВЭД.
- Вычислить долю по каждому виду деятельности в совокупном доходе.
Важно! Основной вид деятельности — код с наибольшим удельным весом в общем доходе компании. А если доли равны, выбирайте код с более высоким классом профессионального риска (п. 14 Правил из ПП РФ № 713).
У некоммерческих организаций основной ОКВЭД определяют по-другому. Подтвердите в ФСС тот вид деятельности, в котором было занято больше всего работников по итогам прошлого года (п.9 Правил из ПП РФ № 713, п. 2 Порядка из приказа № 55).
Как подтвердить вид деятельности
Страхователю нужно подать заявление в территориальное отделение ФСС. Форма такого заявления утверждена в Приложении № 1 Приказа Минздрава № 55.
К заявлению приложите:
- Справку о подтверждении основного вида деятельности. Форму справки найдете в приложении № 2 к Приказу Минздрава № 55.
- Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошлый год.
Представители малого бизнеса сдают только заявление и справку. Направлять копию пояснений к балансу субъектам малого предпринимательства не надо.
Когда отправить подтверждение в ФСС
Отчитайтесь в территориальный Соцстрах до 15 апреля следующего года (п. 3, 6 Порядка из Приказа № 55, п. 13 Административного регламента, утв. Приказом ФСС № 230 от 25.04.2019). Отправьте документы по организации-страхователю в целом, по каждому обособленному подразделению и по каждому подразделению, которое является самостоятельной классификационной единицей.
Особые правила действуют для отчетности по самостоятельным подразделениям. Организации ежегодно сдают в ФСС по месту своей регистрации заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя (Приложение № 3 к Приказу № 55). Вместе с заявкой о выделении надо подать заявление и документы о подтверждении ОКВЭД по самостоятельному квалифицированному подразделению (п. 8 Порядка из Приказа № 55). По ОП отчитывайтесь в Соцстрах по месту нахождения таких подразделений.
Важно! Подтвердите экономическую деятельность за 2021 год до 15.04.2022.
Заявление и подтверждающие документы отправляют в электронном виде или в бумажной форме — на выбор страхователя. Если сдаете на бумаге, отправьте по почте (ценным письмом с описью вложений с уведомлением о вручении), отдайте в МФЦ или лично вручите сотруднику вашего Соцстраха.
Для электронной отчетности доступно несколько вариантов:
- Через портал госуслуг. Заполните специальную форму для оказания услуги, прикрепите все документы и подпишите каждый усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Через сайт подтверждения вида экономической деятельности. Его работу обеспечивает шлюз Фонда соцстрахования по приему отчетности через оператора связи.
- Через личный кабинет страхователя на официальном сайте Соцстраха. Для работы необходимо зарегистрироваться.
- Через систему интернет-отчетности. Сведения передают по телекоммуникационным каналам связи.
После обработки заявления страхователь получит уведомление о размере страхового тарифа от ФСС. Если подавали заявку через сервис страхователя, тариф автоматически отобразится в личном кабинете.
Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности
Если страхователь не отправит подтверждение до 15 апреля, в Соцстрахе рассмотрят все виды деятельности организации из ЕГРЮЛ и отнесут к ОКВЭД с наиболее высоким классом профессионального риска. Если же вы успеете подтвердить основной вид деятельности (хоть и с опозданием) до того, как ФСС направит уведомление о размере страховых взносов, тариф установят по заявлению страхователя.
Важно! Если не подтвердили вид деятельности подразделения, то всю организацию в целом отнесут к тому виду деятельности, который является основным по заявлению головного офиса.
ФСС ежегодно отправляет уведомления о тарифах на текущий год. А пока не получите уведомление, начисляйте страховые взносы «на травматизм» по тарифам прошлого года.
Актуализация: проверять раз в год на предмет обновления Порядка № 713, № 55 и Административного регламента.