ведение журнала учета БСО

[АлексейГЭУ]

Здравствуйте уважаемые специалисты!
подскажите пожалуйста как правильно заполнять журнал, если в организации с БСО работает один человек и он же ведет учет в журнале. материально ответственным лицам не отдаются бланки. только клиентам.
В графе "расход" ставить использованные, т.е. выданные клиенту БСО?

[ЮлТэ]

Здравствуйте! Предполагаю, что в
1 строке : Получено от "Типография", приход - 100шт, остаток - 100шт.
2 строке: Кому отпущено - Иванов(работник), Расход (списание) - 100шт.

[АлексейГЭУ]

Сообщение от ЮлТэ

2 строке: Кому отпущено - Иванов(работник), Расход (списание) - 100шт.

если в организации с БСО работает один человек и он же ведет учет в журнале. материально ответственным лицам не отдаются бланки. только клиентам.

[ЮлТэ]

Журнал учета БСО - это не для учета БСО выданным клиентам, а для учета БСО внутри организации.

Книга (журнал) учета БСО применяется для ведения учета бланков строгой отчетности напечатанных типографским способом. В данной книге отражается информация по количеству: полученных БСО из типографии; израсходованных БСО (выданных на руки работнику ответственному за их хранение и выдачу клиентам); оставшихся БСО; списанных БСО. Обратите внимание, в книге учета БСО не нужно отражать сведения по каждому бланку выданному клиенту. Книга предназначена только для ведения внутреннего учета. Многие предприниматели также ошибочно полагают, что в журнал БСО необходимо заносить сведения о доходах, полученных по бланкам строгой отчетности. Это не так. В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков (получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание). В свою очередь учет доходов полученных по БСО осуществляется в КУДиР.
Утвержденной формы книги учета БСО не существует, поэтому при необходимости вы можете разработать свой наиболее удобной вариант (как правило, за основу берут форму по ОКУД 0504045)

В Вашем случае, этот один человек и есть МОЛ.

в организации с БСО работает один человек и он же ведет учет в журнале. материально ответственным лицам не отдаются бланки.

[АлексейГЭУ]

спасибо это понятно. Но я как раз про тот случай спрашиваю когда они не отдаются работникам .
В маленькой такой организации.
Когда руководитель получил их с типографии, вписал в приход.
и дальше он же клиентам их по одному выписывает.

[ЮлТэ]

В Вашем случае, этот один человек и есть МОЛ, т.е. директор

И как в этом случае заполнять написала выше.

[АлексейГЭУ]

Сообщение от ЮлТэ

Журнал учета БСО - это не для учета БСО выданным клиентам, а для учета БСО внутри организации.


В Вашем случае, этот один человек и есть МОЛ.

то есть выходит руководитель ИП допустим получил и сам себе выдал? такой правильный учет?

[ЮлТэ]

Он получил от Типографии - приход 100.
Кому отпущено - директору-расход-100. на остатке- 0

[Veselenochka]

Сообщение от ЮлТэ

Он получил от Типографии - приход 100.
Кому отпущено - директору-расход-100. на остатке- 0

нет, так не правильно. при таком раскладе фактически БСО есть, а в бухучете нет.
в соответствии с инструкцией в расход акты, выданные клиентам, списываются ежемесячно, комиссионно. остаток БСО на отчетную дату должен совпадать с остатком по данным бух учета.

[АлексейГЭУ]

Сообщение от ЮлТэ

Он получил от Типографии - приход 100.
Кому отпущено - директору-расход-100. на остатке- 0

благодарю Вас!
Подскажите пожалуйста еще такой момент: если получено 200 бланков, месячный расход 5 бланков. годовой не более ста, все равно списывать сразу же на руководителя всю партию? или все же по мере надобности?

[АлексейГЭУ]

Сообщение от Veselenochka

нет, так не правильно. при таком раскладе фактически БСО есть, а в бухучете нет.
в соответствии с инструкцией в расход акты, выданные клиентам, списываются ежемесячно, комиссионно. остаток БСО на отчетную дату должен совпадать с остатком по данным бух учета.

большое спасибо! теперь все встало на свои места)))

[АлексейГЭУ]

Хотя не совсем все..
скажите пожалуйста, кто в курсе, а в ситуации когда сам получил сам расходуешь в графе Основание (наименование документа,) только на приход нужно накладную или товарный чек указать. Верно? Самому себе ведь ИП когда на месяц берет не надо составлять никаких бумаг?

[ЮлТэ]

Сообщение от АлексейГЭУ

благодарю Вас!
Подскажите пожалуйста еще такой момент: если получено 200 бланков, месячный расход 5 бланков. годовой не более ста, все равно списывать сразу же на руководителя всю партию? или все же по мере надобности?

Думаю, что да, всю партию на одного человека. Это как в подотчет берет,но только бланки.
Вот посмотреть на примере записей в журнале. Если по мере надобности списывать, то на ком будут числиться остальные, если принял 200, а списал 5?
http://www.malyi-biznes.ru/bso/kniga-ucheta/

Бланки, предназначенные для собственного использования
В подавляющем большинстве случаев организации и предприниматели приобретают и создают БСО исключительно для того, чтобы использовать при расчетах с клиентами. В такой ситуации стоимость «типографских» бланков можно сразу списать на счет 20 «Основное производство» или на счет 44 «Расходы на продажу». Если же бланки изготовлены своими силами, то расходные материалы (бумага, чернила и проч.), а также амортизация ОС (например, ККТ, печатающего бланки) также относится на счета 20 или 44.

Помимо этого, необходимо организовать учет бланков на забалансовом счете 006. Здесь БСО отражаются в условной оценке, к примеру, по закупочной стоимости или по сумме, затраченной на создание. Аналитический учет следует вести по видам бланков и по местам хранения.

В налоговом учете стоимость бланков можно включить в текущие расходы в момент приобретения или создания.

[ptihka]

Сообщение от АлексейГЭУ

...Самому себе ведь ИП когда на месяц берет не надо составлять никаких бумаг?

При выдаче бланков сотрудникам составляется акт передачи БСО. Акты приемки и выдачи БСО хранятся вместе с книгой учета и проверяются во время инвентаризации.

[АлексейГЭУ]

Сообщение от ptihka

При выдаче бланков сотрудникам составляется акт передачи БСО. Акты приемки и выдачи БСО хранятся вместе с книгой учета и проверяются во время инвентаризации.

спасибо огромное! а если нет сотрудников самому себе не надо же составлять?
наверное прочерк в графе про накладные и акты, как думаете?

[ЮлТэ]

Где написано что нужен акт -передачи сотрудникам?

Если бланки изготовлены в типографии
Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом. Поступление фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение отражать в книге учета бланков строгой отчетности.

http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2013/10/7977

[ptihka]

Сообщение от АлексейГЭУ

...наверное прочерк в графе про накладные и акты, как думаете?

Думаю, что выдачу нужно фиксировать в книге учета БСО. Вы же можете и забыть сколько использовали.

[ЮлТэ]

Алексей, учет б/у у Вас в программе наверно?

[АлексейГЭУ]

Сообщение от ЮлТэ

Думаю, что да, всю партию на одного человека. Это как в подотчет берет,но только бланки.
Вот посмотреть на примере записей в журнале. Если по мере надобности списывать, то на ком будут числиться остальные, если принял 200, а списал 5?
http://www.malyi-biznes.ru/bso/kniga-ucheta/

все это путает еще больше.. ИП на УСН доходы, использовать будет на свои нужды. Книгу то надо все равно обязательно вести учета БСО. и один лишь мааленький момент не понятен. ИП отметил приход с типографии в книге учета БСО отметил что товарный чек в графе документы, на месяц взял себе допустим 5, отметил расход. себя вписал, с какого по какой номер остаток. .. а при расходе в графе документы -прочерк ставим?

[АлексейГЭУ]

Сообщение от ptihka

Думаю, что выдачу нужно фиксировать в книге учета БСО. Вы же можете и забыть сколько использовали.

я согласен с вами. И думаю по итогам месяца заполнять чтоб не забыть по корешкам)