ГСМ и путевые листы

[Джоя]

Коллеги добрый день! У нас ООО есть в лизинге автомобили, заправляются они по топливным картам, что еще нужно что бы учесть ГСМ. На машинах ездят наши сотрудники, должны ли они писать путевые листы или без этого можно обойтись(врача, механика у нас нет) ?
И еще на крупном мероприятии мы предоставляли шатлы, машины не у нас в собственности, мы предоставляли водителей и обслуживание автомобилей, мойка, бензин и так далее. На основании чего правильно списать бензин,сумма около 500000,00. Заранее спасибо!

[Среда]

ГСМ списывается на основании путевых листов.

[Джоя]

Среда, Других вариантов не дано? то есть мы должны по всем шатлам заполнить путевки? а если не знаем даже номера машин?

[Среда]

Сообщение от Джоя

И еще на крупном мероприятии мы предоставляли шатлы, машины не у нас в собственности, мы предоставляли водителей и обслуживание автомобилей, мойка, бензин и так далее.

это несколько иной случай, я полагаю
Вы оказали услугу, так? Актом наверно её закрыли? Что в нем было прописано?
Все ваши расходы - это расходы на оказание этой услуги.
Но вот расход бензина всё же наверно только путевой подтвердит... ну а как ещё? Спишите вы 10л или 10т...

Сообщение от Джоя

а если не знаем даже номера машин?

а как же Вы их кому-то предоставляли?

[Джоя]

Среда, это был спонсорский договор, они согласно этого договора, предоставляли нам автомобили, а мы Организатор по этому договору, предоставляли шатлы на мероприятии. В принципе думаю установить номера не проблема, а пробег подогнать под расход, но помимо путевых листов нам больше ничего не нужно?

[Среда]

Сообщение от Джоя

но помимо путевых листов нам больше ничего не нужно?

для чего?

[Среда]

Сообщение от Джоя

они согласно этого договора, предоставляли нам автомобили, а мы Организатор по этому договору, предоставляли шатлы на мероприятии.

не особо понимаю
в договоре три стороны?
Кто-то даёт авто вам, а вы уже с этими авто что-то организовываете для третьих лиц?

[Джоя]

У нас множество автомобилей, но они все как бы для сотрудников, вот бензин все равно путевками списывать? Мы же на них по сути деньги не зарабатываем? В аренду не сдаем? И можно ли списывать на основании глонасс например? и нужен ли механик и мед.работник, если мы не транспортная компания?

[Джоя]

Среда, ну например медицинский работник и механик?

[Джоя]

Среда, в договоре две стороны, Организатор и Спонсор под конкретное мероприятие

[Среда]

Сообщение от Джоя

вот бензин все равно путевками списывать?

ну а как вы ещё обоснуете что поездки были по работе, километраж и расход?

Сообщение от Джоя

нужен ли механик и мед.работник, если мы не транспортная компания?

да ни у кого нет...

Сообщение от Джоя

в договоре две стороны, Организатор и Спонсор под конкретное мероприятие

а в договоре не прописано где чьи расходы?

[Джоя]

Среда, в договоре прописано что все расходы на обслуживание на нас ну и ГСМ туда же...

[Среда]

ну тогда вам и подтверждать эти расходы ))

[Джоя]

Среда, Эххх, спасибо! Интересно на практике при проверке на это смотрят вообще?

[Среда]

ну я бы смотрела )))

[Louisa]

Сообщение от Среда

да ни у кого нет...

за отсутствие штампа медработника нас уже не раз штрафовали, так что чревато. А за механика может расписаться руководитель, он несет ответственность за то, что выпустил авто на рейс

[Среда]

Louisa, кто штрафовал, когда и при каких обстоятельствах?

[Джоя]

Louisa, так у нас не транспортная компания, это служебные авто,на встречу и обратно... неужели нам тоже нужен мед.работник?

[Джоя]

А играет ли роль на балансе или нет, у нас все автомобиле на балансе лизингодателя. А по мероприятию, просто акты приемки передачи подписывали и все,а потом акт возврата

[Среда]

Не играет.
если вы хотите списать ГСМ, то вы должны подтвердить, что израсходовано именно то к-во ГСМ, которое хотите списать