Утерян сотовый как правильно оформить?

[princess]

Мой директор утерял сотовый телефон, в милицию не подавал, думал, что где-то дома оставил..Все обыскал, но не нашел. Сотовый на балансе. Что теперь и как мне оформить, чтобы было правильно?

[ktv]

Когда наши работники теряли телефоны (случалось такое пару раз) я их попросила купить такой-же марки телефончик, чтобы ничего не оформлять.... Или же директор пишет что-то типа объяснения, что им такого-то числа при таких-то обстоятельствах был утерян мобильный телефон. И стоимость телефончика удерживается из его з/п (на основании его заявления, которое он должен написать). А оснований подавать заявление в милицию у него никаких, т.к телефон УТЕРЯН, но не УКРАДЕН.