Расчеты с подотчетными лицами

[Виктор incola]

Добрый день!
Помогите, пожалуйста!
Как организации учесть затраты подоотчетных лиц, купивших что-либо через интернет-магазин по банковским картам? в данном случае ведь никаких документов магазином не предоставляется, а за потраченные деньги нужно отчитываться... как быть в такой ситуации?

[Наталья Калуга]

Как не предоставляется? Запрашивайте в Интернет-магазине пакет документов, они должны все предоставлять. Ведь если они торгуют, значит должны быть зарегестриваны как юрлицо или ип, и должны вести у себя учет.Поэтому у них должны отписываться накладные и, если не кассовый чек,то хотяб корешок от приходника. Либо ордер с выписки банка

[Виктор incola]

В данном вопросе важны следующие аспекты:
1. Покупается программное обеспечение
2. Продавец - компания из США
3. Для избежания проблем с импортом и валютными операциями оплатили через карту MasterCard сотрудника компании. Валюта: $. Банк автоматически конвертировал сумму в рубли и снял с карточки
4. Остальные пункты в данном случае не так важно. Хотелось бы выяснить механизм отнесения на затраты товаров, купленных через интернет-магазины зарубежом.

[Наталья Калуга]

Сообщение от Виктор incola

Для избежания проблем с импортом и валютными операциями

Интересно, а как вы, покупая у американской компании, хотите избежать проблем с импортом и конвертацией? Вам в любом случае нужны документы, чтоб принять на учет ПО. Выставлены они будут в долларах. Оплату вам придется проводить в долларах. Можете взять в банке выписку с карты, где будет отражена эта оплата в рублях. На дату оплаты по курсу Центрабанка сконвертировать ее в доллары и провести как оплату поставщику. А подотчетнику возместить расходы

[Larky]

Сообщение от Виктор incola

как быть в такой ситуации?

Купите у подотчетника это ПО...