Можно ли сделать авансовый отчет и принять к расходам?

[Sorokina Uliya]

У нас были расходы на перевод текстов. Наш директор оплачивал это из собственных средств, и ему дали кассовый чек и что то вроде тов. накладной написанной в ручную. Могу я как нибудь это принять к расходам (при УСНО -15%), например авансовый отчет или еще как. У нас есть каса. только это же не хоз. расходы, поэтому я не знаю что мне делать. Может кто знает подскажите.

[НатальяКовр]

Даже нужно. Подтверждением об оплате является чек ККМ (с прописанной номенклатурой) либо товарный чек+чек ККМ, либо чек ККМ+товарная или просто накладная или акт на выполнение услуг. В любом случае чек ККМ должен быть.

[Sorokina Uliya]

Спасибо огромное, я просто думала что авансовые отчеты делаются только по командировкам и на хоз. расходы. Как я поняла, мне нужно в основании так и написать "Перевод текста", и это будет правильно?

[НатальяКовр]

Я не поняла о каком основании идет речь?
Есть назначение аванса, вот там и можете написать "на перевод текста"
Д 44, 20, 76.5..К71 на дату утверждения аванса директором
и Д 71 К 50 - на дату выдачи денег по авансовому отчету, Это при условии если он сначала использовал свои деньги, потом отчитался, а потом вы ему компенсировали его затраты. А если он сначала получил деньги, а потом отчитался, то последовательност проводок будет обратная.

[Lunakaz]

скажите, а можно к авансовому отчету сотрудника подкалывать квитанцию оформленную не на предприятие а на физ.лицо не работающее в организации?

[НатальяКовр]

Нет, нельзя, но если сумма большая, то можно с эти человеком (указанным в квитанции) заключить договор на оказание разовой услуги и компенсировать ему его расходы по этому чеку, но без такого договора это будет фикция чистейшей воды. На все виды компенсационных выплат не удерживанеися НДФЛ и не начисляется ЕСН.

[Аланда]

Не лишним будет напомнить ,что при УСН ограниченный перечень расходов,принимаемых для налогового учета.Следует посмотреть,под какую статью расходов может подойти "перевод текстов".
ИМХО.

[Natalia km-trans]

Добрый день подскажите, пожалуйста.
Авансовый отчет можно внести в книгу ДИР в расходы. Именно (Авансовый отчет № от ... признаны расходы на услуги сторонних организаций) Мы платили за аренду помещения. Учредитель по договору займа давал нам деньги мы по кассе проводили приход затем расход и авансовый отчет оплата за аренду, услуги связи и т.д. чеки прилагается, что оплачено. Или авансовый отчёт нельзя показывать в книге ДИР? Только акт?

[vsv-boss]

Сообщение от Sorokina Uliya

Наш директор оплачивал это из собственных средств, и ему дали кассовый чек и что то вроде тов. накладной написанной в ручную.

Перевод текста - это услуга, поэтому к чеку должен быть Акт выполненных работ, а не товарная накладная.

[ГЛБ]

Natalia km-trans,

Сообщение от Natalia km-trans

Авансовый отчет можно внести в книгу ДИР в расходы. Именно (Авансовый отчет № от ... признаны расходы на услуги сторонних организаций) Мы платили за аренду помещения. Учредитель по договору займа давал нам деньги мы по кассе проводили приход затем расход и авансовый отчет оплата за аренду, услуги связи и т.д. чеки прилагается, что оплачено. Или авансовый отчёт нельзя показывать в книге ДИР? Только акт?

Утвержденный Авансовый отчет и будет являться фактом оплаты услуг при наличии документов об оплате. А акт можно тут же дополнительно прописать, как подтверждение факта оказания услуги.

[Natalia km-trans]

Большое спасибо!

[notka]

помогите разобраться вот в какой ситуации:
Фирма на ОСНО, занимается прокладкой коммуникаций. Директору нужны были наличные-сняли 95000 на хоз.нужды подотчет, дальше принес чеки на мелкие строител.материалы: краска, шпаклевка, т.е не на произвдство, а так отделался, что делать, как списывать на 91?
Не придерется ли налоговая-зачем, вообще, покупали? на какие цели? нужен ли какой-то акт?