В помощь новичку (ОСНО)

[S_Katrin]

Добрый день, профи бухгалтерского и налогового учета!

Очень нужна ваша помощь!

Я человек маленький и неопытный... сижу пока на первичке и вникаю, так сказать, в суть дела.

Вопрос следующий:
Наша компания занимается авиа и ж/д перевозками по всей территории РФ, и документы (АКТ выполненных работ и сч-ф) часто приходят с опозданием. Предположим, в 1 квартале я получаю документы за 4 квартал. Счет нам выставлялся ранее и оплачен в 4 квартале. Какие мои действия? Как мне заводить пришедшие документы в 1С? По дате, что на АКТе или по дате, что на конверте, который приходит числом 1 квартала.

Я понимаю, что опыта у меня мало, но информацию вынуждена собирать по крупицам. Волею судьбы, работаю помощником бухгалтера, который уволился)) И теперь я сама себе помощник, бухгалтер и фиг знает кто еще там)

Очень надеюсь на понимание и помощь.

Спасибо.

[-Gri-]

если успеваете залезть в прошлый период, то лучше в месяц совершения операции, если нет, то по факту поступления, обязательно подшив конверт.

[S_Katrin]

Сообщение от -Gri-

если успеваете залезть в прошлый период, то лучше в месяц совершения операции, если нет, то по факту поступления, обязательно подшив конверт.

Огромное спасибо за ответ.

Залезть в прошлый период имеется ввиду до оплаты НДС или это не имеет значение?
Что касаемо конверта... в конверте бывает по 7-10 актов.. как доказать (при необходимости), что конверт принадлежит именно всем этим актам?

Спасибо!

[Buhgalter_Tanya]

Да, до подачи декларации по НДС и требуйте чтобы акты вам отправляли с описью вложения.

[Дробышева]

Сообщение от Buhgalter_Tanya

Да, до подачи декларации по НДС и требуйте чтобы акты вам отправляли с описью вложения.

Как вариант, дополнительно, журнал входящей корреспонденции, пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью.Только возни много, на всех конвертах вх.№ и запись в журнал содержимого, не зависимо от наличия описи.