Подтверждение использования автомобиля в служебных целях

[Пандочка]

Организация занимается сдачей в аренду помещений, на балансе имеется служебный автомобиль, который используют для поездок в банк и поездки по адресам-объявлениям с целью поиска помещений для дальнейшей сдачи их в аренду. Хотелось бы оформить служебное задание, содержание которого следующее: цель поездки(поиск помещений), адрес, характеристики помещения и т.д. Как правильно оформить такое служебное задание. И какие вобще документы оправдательные, помимо путевого листа, подтверждающие использование автомобиля в служебных целях!!