Потеряли денежный документ.

[milira]

Купили билет на проезд, оприходовали на 50.03 и выдали сотруднику. Он его потерял.
Как это оформить? Если есть чек на покупку билета, можно принять расходы к вычету?

[MaxFilin]

Нашел такую выдержку из похожей ситуации, надеюсь пригодится:


Если билет был куплен через турфирму, то все просто: основанием для списания расходов могут служить накладная или счет-фактура (письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.08 № 20-12/066864).

Если же билет приобретался напрямую у перевозчика, то именно к нему и надо будет обратиться в случае утраты проездного документа. У перевозчика нужно запросить либо дубликат билета, либо копию экземпляра билета, оставшегося в транспортной организации, либо справку с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки. Минфин России в письме от 05.02.10 № 03-03-05/18 признал, что перечисленные документы подтвердят расходы на проезд работника. Ведь пункт 1 статьи 252 НК РФ допускает использование в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы. Однако на практике налоговиков может не устроить, например, копия билета, даже если она заверена перевозчиком. В этом случае отстаивать правоту придется в суде — арбитры по таким спорам занимают сторону компаний (см. постановление ФАС Уральского округа от 13.01.06 по делу № Ф09-6036/05-С2).

[milira]

У меня билет на проезд в метро. Есть чек, а сам билет, выданный как ден документ, потерялся при использовании. По чеку уже давно оформлен А/О. Но признают ли расходы только по чеку без самого билета... видимо, это на усмотрение проверяющих...

А какие-то документы надо составлять в бухгалтерии при утрате?