документы по браку (брак не возвращаем)

[zlannet]

Здравствуйте! Необходима Ваша помощь.
Ситуация такая: нам поставили упаковочный материал, мы его приняли, оплатили, потом обнаружили брак (спустя полгода; нет входного контроля качества). Решили утилизировать за свой счет, а с поставщика удержать только сумму брака. Сейчас я уменьшаю на сумму брака оплату поставки, которая запланирована на ближайшее время. Потом буду делать доп лист к книге покупок. Есть документы Акт забраковки и претензия (наши внутренние), получается нет документа подтверждающего, что поставщик согласен с браком. Какие документы нужно оформить?
Заранее спасибо!

[Yulia2011]

Вам надо почитать договор, в частности - об условиях приемки по качеству. если вы эти условия не выполнили, то ваш поставщик может совершенного спокойно отказаться от признания брака и потребовать от вас оплаты всей суммы поставки. Вы сами не можете просто так уменьшить сумму оплаты и поменять книгу покупок. Нужны документы от поставщика о признании вашей претензии о возмещении убытков из-за брака. Или решение суда. А если этого не будет, то брак вы сможете взыскать с виновых лиц,если таковые найдутся, - это лица, ответственные за приемку. Или за свой счет - на убытки.

[zlannet]

Сообщение от Yulia2011

Нужны документы от поставщика о признании вашей претензии о возмещении убытков из-за брака.

Само собой все по договору. Мы выставили им претензию, они с ней согласились. Какие нужны документы, подтверждающие то, что они согласны?

[Анdрей]

обозначюсь

[Yulia2011]

Официальный письменный ответ на вашу претензию. А дальше - как вы решите совместно с поставщиком - либо поставщик восполняет вам поставку бракованного товара за счет предстоящих поставок, либо изменяет документы на поставку с браком, либо вы оформляете ущерб (убытки) и затем внереализационный доход в виде возмещения убытков. Вариантов много - как договоритесь и смотря в каком периоде вы хотите вносить изменения, для вас, очевидно, будет вашен НДС, т.к. товар вроде как вами не продан (не использован). Да и еще важно - какой у вас складской учет. Т.е. насколько все сложно или просто.