Как упростить возврат товарных накладных от покупателей?

[MrCarter]

Имеем производство мебельных фасадов.Готовые изделия отправляются заказчикам транспортными компаниями по их выбору.С изделиями отправляются сопроводительные документы(товарные накладные)в 2-х экземплярах с нашими печатями и подписями.От заказчиков требуется на нашем экземпляре поставить печать, подпись и отправить нам по почте.Но заказчики не добросовестно относятся к этому,поэтому не можем добиться возврата документов по 2-3 месяца, страдает наша налоговая безопасность.Подскажите, как можно по другому обеспечить налоговую безопасность?