Приказы

[marusja]

Здратсвуйте. Помогите наладить порядок делопроизводства, в нашей фирме нет секреторя, а у меня руки до приказов не доходят, потомучто не знаю как правильно оформить, вроде и сайты смотрела и книжки читала. не доходит и все тут! Знаю что есть кадровые и производственные приказы. Вот меня интересует какие приказы должны быть обязательно в кадровых и какие обязательно в производственных. может кто сталкивался с этим. К кадровым приказам относяться только кадровые перестановки, (прием. увольнение, отпуск ит.д?) Очень надо. Заранее всех благодарю!

[Бухгалтерша]

А у вас стоит 1С? там все приказы формируются автоматически и на отпуск и на увольнение и на прием.

[Nadia]

В организации должны существовать следующие виды приказов:
1. Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет (прием, увольнение, перевод, изменение фамилии)
2. Приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет (различные виды отпусков, командировки)
3. Приказы по основной (производственной) детельности. Этому виду приказов можно присвоить любое название.

[sam]

marusja,
унифицированной (утвержденной) формы номенклатуры дел нет. Для составления номенклатуры дел можно воспользоваться этим документом: «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержден приказом Федеральной архивной службы России 06.10.2000 г.

[Без Б.]

Унифицированные формы, являются обязательными -Утверждены постановлением Госкомстата России от 50.01.2004.
Производственные все остальные.
Номерацию ставите любую какую хотитете.
Будут вопросы по производственным пишите ....!

[marusja]

Без. Б. очень интересуют производственные приказы. Может у вас ISQ?

[anytkin1]

Сообщение от Nadia

В организации должны существовать следующие виды приказов:
1. Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет (прием, увольнение, перевод, изменение фамилии)
2. Приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет (различные виды отпусков, командировки)
3. Приказы по основной (производственной) детельности. Этому виду приказов можно присвоить любое название.

А эти виды должны быть разделены? А то у меня всё в одной папке и нумерация по порядку.

[Galka N]

3 папки у каждой своя нумерация,по личному составу к номеру добавляються буквы- л/с.Например Приказ № 1 л/с. В каждой папке все приказы должны иметь единую форму и напечаты тем же шриштом (отличие только в содержании)

[Без Б.]

marusja-Каой приказ нужно сделать?
Например...!?

[марива]

Galka N а где это можно прочитать, что все приказы должны быть напечатаны одним шрифтом??? и еще зачем в приказе "л/с"? разве просто номер порядковый нельзя, ведь папка под названием "Приказы по лич-му сос-ву?
А папки для приказов должны быть разные это верно!

[Nadia]

Папки для приказов разные, нумерация тоже разная. Чтобы различать приказы, то лучше устанавливать буквенный код

[anytkin1]

А можно допустим к приказм по кадрам букву "К" доставлять, а к производственным "П" ?

[Nadia]

Буквенные коды на Ваше усмотрение, но лучше по личному составу использовать код ЛС или К

[anytkin1]

А кто эту правильность проверяет?

[anytkin1]

У меня с 2001 года всё в одной папке , что мне теперь делать?

[Капа]

Да ничего не делать, уверена, что это не такое серьезное нарушение, чтобы из за этого так заморачиваться, просто с нового года будете делать так как вам здесь посоветовали!

[anytkin1]

Спасибо! Я так и хотела сделать. Но все таки кто проверяет все это?

[Галина Вас.]

Без Б., не поможете мне с приказами, а то я вовсе не "сочинитель", в смысле посчитать цифры могу, а вот приказ ли письмо составить для меня это целая трагедия!
нужно:
-приказ о том что водитель вышел работать в выходные дни.,
-приказ на переход летнее/зимнее списание бензина.
...пока только эти в голову пришли.
Поможете? ,буду очень благодарна!!!!

[наида]

А где же ваш Отдел Кадров? Разве этим должна заниматься бухгалтерия? Ну бог с ними с производственными приказами, а к приказам по кадрам какое отношение имеет бухгалерия?

[наида]

к составлению этих приказов , я имею ввиду