учет и списание запчастей и хоз пренадлежностей

[YuliaRu]

Производство развивается и наш подотчетник нач. Производства стал приобретать для мелкого ремонта множества всяких запчастей(шурупы,сальники,компрессора и пр)а также хоз инвентарь(веники,тряпки,лопаты и пр). Раньше я на каждую покупку составляла приказ на основании либо дефектной ведомости и сметы,либо на основании служебной записки от нач произ-ва. Списывала тоже приказом и требованием накладной в программе. В нынешнем году приобретенных мелочей стало в 10раз больше. И составлять приказы просто нереально на каждое приобретение и нужды. Поделитесь опытом,как грамотно вести учет и списание запчастей и хоз инвентаря? Может в нач каждого месяца или даже поквартально задним числом составлять приказ на все приобретения,и единым актом списывать? Помогите ненапортачить, и чтоб в случае проверок документально подтвердить затраты