Директор потерял чеки на бензин(((

[Леди Гага]

Вообщем, ситуация такая: директор и остальные наши водители заправляются по картам. Водители исправно приносят чеки и мы их прикладываем к путевым листам. Директор потерял 3 чека, можем ли мы в такой ситуации списать этот бензин к себе на расходы, если этих чеков нет, а есть только выписка из компании, предоставляющей нам топливные карты? И вообще, что в такой ситуации можно предприянть?

[Леди Гага]

Народ, неужели никто не попадал в подобную ситуацию?! Пожалуйста, помогите!!!!!!

[Таинственная Незнакомка]

Леди Гага, если есть детализированный отчет, то ГСМ можно списать...уже ранее говорилось , что отсутствие чеков в данном случае не является основанием для несписания

[Таинственная Незнакомка]

В конце месяца у вас будет счет-фактура, накладная и детализированный отчет о расходах... По этим отчетам можно проанализировать поступление ГСМ (то бишь заправки в литрах в какое время какой литраж по какой карточке), для списания ГСМ основанием является правильно оформленный путевой лист!

[Леди Гага]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Леди Гага, если есть детализированный отчет, то ГСМ можно списать...уже ранее говорилось , что отсутствие чеков в данном случае не является основанием для несписания

так это уже хорошая нвость!!!

[Леди Гага]

А можно ссылку где об этом ранее говорилось, не смогла найти на форуме(((

[Таинственная Незнакомка]

http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=321628

[Леди Гага]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=321628

пасибки!!!

[Holyman-vvv]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

В конце месяца у вас будет счет-фактура, накладная и детализированный отчет о расходах... По этим отчетам можно проанализировать поступление ГСМ (то бишь заправки в литрах в какое время какой литраж по какой карточке), для списания ГСМ основанием является правильно оформленный путевой лист!

Очень ценная информация, но есть ли где то прописано в каком нить своде правил по бух учету, ссылка на статью или документ.
А пока это только предположение или же мнение (при чем правильность меня совсем устраивает) доказательной не хватает) подскажите если сможете ПЛИЗ!)

[Б_С_К]

Сообщение от Holyman-vvv

доказательной не хватает)

Доказательности чего Вам не хватает?
Топливо приходуется согласно приходных документов, а списывается согласно путевых листов.
Приходный документ такой как детализация поставщика - правильнее и придумать нельзя (это не чеки которые пачками в урне на АЗС лежат....)

[Holyman-vvv]

Сообщение от Б_С_К

Доказательности чего Вам не хватает?
Топливо приходуется согласно приходных документов, а списывается согласно путевых листов.
Приходный документ такой как детализация поставщика - правильнее и придумать нельзя (это не чеки которые пачками в урне на АЗС лежат....)

Спасибо минидуэль у бухгалтерии выиграл!) но вопрос до конца не закрыт, допустим несколько человек заправляются по карте и потеряли чеки несколько человек тогда что? вот тут наверное только чеками можно доказать свою правоту на списание (то есть у тебя чек) значит ты можешь списать то что заправил)

[Таинственная Незнакомка]

Holyman-vvv, вы не правы... списание строго по путевым листам... а вот заправка отражается по чекам, либо Пашам-растеряшам придется ждать детализированного отчета у Поставщика ГСМ, либо в ноженьки кланяться и просить факт подтверждения заправки до конца месяца, если у вас политикой предприятия утверждено, что вы путевые каждый день сдаете и отчитываетесь, а бухгалтерия не доверяет таким растеряшам и не верит на слово))))