Купили автотранспорт, возникли вопросы

[vesta]

Приобрели грузовую машину, и у меня возникло несколько вопросов.
1. Машина не новая (2000 года выпуска, была в эксплуатации). Как определить срок полезного использования для начисления амортизации?
2. Расходы по страхованию. Как правильно оформить?
3. Расходы по топливу. Какие документы должен представить водитель и составить бухгалтер, чтобы оправдать расход? Есть ли какие-нибудь нормы, если можно ссылку на нормативный документ.

[MARIN)]

1. Для начисления амортизации можно воспользоваться Классификатором ОС, подберите соответствующую группу и отнимите срок предыдущей эксплуатации, если вам конечно не передали АКТ с указанием срока использования данной машины. Свой акт подпишите комиссионно, можно издать Приказ о сроке использования в Вашей фирме.
2. Расходы по страхованию Проводки: сначала дт 76/5 кт. 51,
затем дт. 97 кт. 76/5
и соответственно дт. 20 (26,44) - кт. 97 ( с разбивкой по месяцам на весь срок страховки).
3. Расходы по топливу - есть утвержденные нормы расхода, у вас на машину в тех.паспорте должна быть указана норма расхода, к этим нормам плюсуются повышающие коэффициенты на работу в зимнее время, с грузом, без груза, в черте города,за чертой и пр.

[vesta]

Марина Августовна, 2 и 3 вопросы понятно, нормативы по топливу нашла.
А насчет амортизации... ТС относится к 5 группе (7-10 лет). Эксплуатировалось 7 лет. Т.е. срок использования у нас 3 года? А в качестве первоначальной стоимости - покупная цена без НДС?

[MARIN)]

Да, балансовая стоимость составляет покупную стоимость без НДС, а также дополнительные расходы на регистрацию в ГИБДД (госпошлина), страховка туда не включается.

[vesta]

Марина Августовна, спасибо.
Т.е. по проводкам должно быть так:
Д08К60 - покупная цена без НДС
Д19К60 - НДС
Д08К68 - расходы на регистрацию в ГИБДД
Д01К08 - вводим в эксплуатацию ТС
Д68К19 - принят к зачету НДС
Срок эксплуатации 3 года (10 - 7)
и со следующего месяца начисляем амортизацию.

[MARIN)]

[QUOTE=vesta;113296][b]
Д08К68 - расходы на регистрацию в ГИБДД

Мне непонятна проводка д. 08 кт. 68 (?) - госпошлина за гос.регистрацию?
Почему на 68 счете. А в дебет 68 с какого по кредиту?
Если с 71, то можно сразу дт 08 кт 71 , либо дт 08 кт - 51

[vesta]

Марина Августовна,
т.е. Д71К68
Д08К71

[MARIN)]

В дт. 71 только с кт.50 (выдача в подотчет)
дт 08 кт 71 (оплата наличными за гос.регистрацию)
дт.08 кт 51 - если оплата ч/з расчетный счет