есть ли смысл устанавливать программу?

[keen]

Добрый день!

У меня несколько компаний, они общественные некоммерческие (ано), по ним сдаются нулевые отчеты много лет, тк нет возможности их закрыть, на них оформлены авторские права и другие важные вещи.
У меня такие вопросы:

наш бухгалтер сдает уже много лет нулевые отчеты по ним , на бумажных носителях.
сдает квартал по 3000руб.
тк организаций ни одна, это бьет по карману.
+ еще есть небольшое ИП, там вывод средств примерно 2 раза в год.
Тоже сдает в бумажном виде когда средства соответственно выводятся налог и раз в год .(6%,упрощен)
И мне пришла идея установить программу для сдачи отчетности в электронном виде.
Я не поняла какую лучше установить программу для наших отчетов и где брать эти программы? вроде в налоговой что то там устанавливают, или я неправильно поняла , это только для ИП там??платные они? бесплатные? как часто обновлять и сколько это стоит?
И второй вопрос:
И когда я стала обзванивать компании, чтобы поинтересоваться, сколько будет стоить сдавать отчеты в электронном виде в программе для наших компаний- мне в фирмах назвали цены дороже, чем мой бухгалтер на бумажном носителе сдает))
мне представлялось , что это минимум в два раза дешевле)

там распечатываются бумажки тупо и мы подписываем))

Проясните , пожалуйста, мне ситуацию .