Как убрать долг с 60.1?

[ЯнВ]

Добрый День! Возникла небольшая проблемка: наша фирма покупала у другой компании в 2008 году за наличный расчет материалы, сейчас выяснилось, что чека у нас нет (был утерян), а есть только накладная и счет-фактура и соответственно у нас на 60.1 висит долг, а по данным контрагента (акт сверки) - все по нулям. Поставщик копию утерянного чека не выдает (выдал только копию приходника) ссылаясь на то что у них обычный кассовый аппарат и он этого не делает. А без этого чека мне не признать расход и не закрыть задолженность. Возникает вопрос как избавиться от этой задолженности? Помогите советом!

[Устинья]

Согласно ст. 493 ГК РФ отсутствие у покупателя кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара, не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий. Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо получить все какие возможно копии документов от продавца или письменное подтверждение, что оплата была произведена. На основании полученных документов затраты организации в целях налогообложения могут быть подтверждены.
Имеются несколько решений судов, где при утере чека, но наличии других документов, подтверждающих оплту решение было вынесено в пользу организации.
К пакету док=в прикрепите объяснение утерятеля чека и акт сверки, в общем чем больше бумаг, тем лучше и смело списывайте на расходы или приходуйте.

[Квайгон]

Elli, вы категорически неправы, ибо приведенная вами статья регулирует отношения продавца и покупателя в розничной торговле, а никак не признание расходов в налоговом учете, поэтому да без документа нельзя списать как расходы уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль.
Однако проблема не стоит обсуждения, так как для списания в бухгалтерском учете без отражения в налоговом отсутствие чека не мешает.

[Устинья]

Квайгон, чек ККТ не является единственным документом, подтверждающим произведенные расходы при осуществлении расчетов наличными денежными средствами. В случае утери чека ККТ, таким документом может быть квитанция к ПКО (Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) и любые другие документы, содержащие реквизиты поставщика, наименование и стоимость товара или услуги (Письмо МФ РФ от 25.07.2006 N 03-05-01-04/219). Например, товарный чек, накладная, счет и т.п. (Постановление ФАС СЗО от 18 февраля 2008 г. N А56-52410/2006).
Следовательно, при наличии документального подтверждения и экономического обоснования (ст. 252 НК РФ), расходы по приобретению МПЗ могут быть отнесены на затраты в целях налогового учета.

[Квайгон]

Сообщение от Elli

Квайгон, чек ККТ не является единственным документом, подтверждающим произведенные расходы при осуществлении расчетов наличными денежными средствами.

Согласен.

[Устинья]

Однако не уверена, что налоговики могут с этим сразу согласиться.
Им придется доказывать наше мнение.
По этому вопросу имеются решения судов в пользу организаций.

[Квайгон]

Сообщение от Elli

Однако не уверена, что налоговики могут с этим сразу согласиться.
Им придется доказывать наше мнение.
По этому вопросу имеются решения судов в пользу организаций.

Все зависит от конкретной ситуации. И умения налоговиков или налогоплательщиков эту ситуацию развить с точки зрения доказательств.

[Устинья]

ну да, ну да