Оплата запчастей за физ.лицо с р/счета

[Бух на всю голову]

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации:

Директор на свой личный транспорт приобрел запчасти (приличная сумма), но платить наличными мы не любим и поэтому он решил оплатить все с расчетного счета. Документы все оформил на фирму, перечислил от имени фирмы денежки, и все это благополучно принес мне - на, типа, на расходы. Естесственно, на расходы это я не беру, но и провести все надо (с расчетного счета, все-таки, уже все списано).
Вопрос:

1. Могу ли я прогнать эти средства через 73 счет, а деньги в конце месяца директор вернет в кассу предприятия?
2. Достаточно ли будет взять с директора заявление на оплату за него запчастей и издать приказ на перечисление или все-таки договор займа делать надо?

Заранее благодаррю за ответ.