трудовые книжки

[Зайчиха]

Подскажите как учитывать трудовые книжки, меня в частности интересует как работник должен компенсировать учреждению стоимость трудовой книжки, мы должны внебюджетный счет открыть, чтобы внести туда деньги, как это вообще выглядит и мы у работника берем стоимость трудовой без НДС, а НДС куда деть? И я так понимаю из зарплаты мы у него не можем удержать за трудовую...Как вообще проводки такие выглядят в бюджетном учете, еще никогда с этим не сталкивалась, новенькая я в этой "кухне"! Всем заранее большое спасибо!