Касса

[mari661]

Здравствуйте форумчане.
У меня вопрос вроде бы простой, но у меня он вызвал затруднения. Может ли кассир(он же главный и единственный бухгалтер на фирме) выдавать сам себе деньги под отчет?

[Nadia]

А почему не может? Конечно может кассир такой сотрудник как и все остальные. Он может покупать канцтовары, ездить в командировки идр.

[mari661]

Сообщение от Nadia

А почему не может? Конечно может кассир такой сотрудник как и все остальные. Он может покупать канцтовары, ездить в командировки идр.

Спасибо Надя.
Надя, если бух. учет ведется на компьютере, как часто надо распечатывать и оформлять кассовую книгу.
И еще у меня проблема.
Кассир, выдавая расходники сама писала расшифровку сумм прописью(это явно видно) и не сначала строки за словом "Получил", а с другой строки.
Это большое нарушение? Как бы обойтись малой кровью не переписывая расходники?

[Капа]

В расходниках должны в получении денег и суммы прописью писать люди которые получают деньги, и но ни как ни кассир...

А за большой промежуток времени таким образом заполнены РКО?
...я бы наверное не стала переписывать расходники...ну не попали в строку и ладно, но на будущее конечно необходимо правильно заполнять РКО.

Кассовую книгу распечатывайте в конце каждого отчетного периода...сшивайте и ставьте печать....

[mari661]

Спасибо Капа.
Так вот наш кассир сама расшифровку сумм писала своей рукой да еще и не стой строки и так весь квартал.
Отчетный период месяц или квартал?
Хочу еще спросить.
Кассир подшивает расходники и приходники к отчету кассира в определенной последовательности, т. е. сверху подшивают последние документы. Кассовая книга прошивается в такой же последовательности(сверху последние листы)?

В 1С когда распечатываешь кассовую книгу она выдает два титульных листа .
Для чего нужен второй титульный лист ведь кассовая книга должна быть на предприятии одна.
Все бухгалтерские документы которые прошивают обычно заклеивают бумажкой на которой написано "прошито, пронумеровано". и ставят печать, чтобы она частично заходила на эту бумажку.
Программа можно распечатать последний лист кассовой книги там уже есть "прошнуровано, пронумеровано".
Можно ли этот лист прошить вместе с кассовой книгой а прошивку заклеять пустой бумажкой как в этом случае ставить печать?
Как вы делаете?
Заранее благодарна.

[glad]

mari661, Вы бухгалтер? Или руководитель, который пытается проверить своего бухгалтера?

[Nadia]

Сообщение от mari661

Спасибо Капа.
Так вот наш кассир сама расшифровку сумм писала своей рукой да еще и не стой строки и так весь квартал.

Расшифровку суммы, дату, подпись должен ставить человек, который получает денежные средства из кассы.
Надеюсь подпись кассир не ставила за сотрудников?

Сообщение от mari661

Отчетный период месяц или квартал?

Отчетный период для бухгалтерского учета - квартал, для налогов установлены свои отчетные и налоговые периоды

Сообщение от mari661

Кассир подшивает расходники и приходники к отчету кассира в определенной последовательности, т. е. сверху подшивают последние документы. Кассовая книга прошивается в такой же последовательности(сверху последние листы)?

Это правильно, последний выписанный документ должен быть последним

[mari661]

Сообщение от Balyakina

mari661, Вы бухгалтер? Или руководитель, который пытается проверить своего бухгалтера?

Бухгалтер, который пытается проверить кассира.

[mari661]

Спасибо Надя.