использование автомобиля директора

[Katerina_atis]

ООО на УСН 15%. по итогам года -убыток
с июля по декабрь заключено соглашение с директором (он же учредитель) о компенсации использования автомобиля в пределах установленной нормы - 1200 руб.
а со следующего года планируется заключить договор аренды ТС и соответственно помимо арендной платы компенсировать ГСМ, ремонт, что в общем итоге будет раза в 4 больше суммы, выплачивоемой ежемесячно директору в этом году.
на сколько такое увеличение в три раза может не понравиться налоговой при какой нибудь проверке

[Таинственная Незнакомка]

если правильно оформить документы налоговой всё понравится

[idiall]

Таинственная Незнакомка, возможна ли аренда автомобиля дира без штатного водителя?

[Артур*]

дир сам за рулем, на него и путевые закрывать будут)

[idiall]

Артур*, извините.. не сталкивалась еще с этим.. возможно поэтому банальные вопросы.. а как отражать в путевых.. только поездки по работе?

[Артур*]

наивная моя фея, скорее всего будете рисовать маршрут директору служебный сами, а он барин так и быть поставит свой автограф на путевом листе.)))Чтобы узнать служебная это поездка или нет оборотная сторона путевого листа должна быть заполнена соответствующим образом)))

[idiall]

Милый лаботряс т.е. получается все поездки ему будут рисоваться не зависимо от того куда он ездил? А как же выходные?

[Артур*]

по правилам если не расписан маршрут, то никакого принятия к учету затрат и не должно быть))) если директор выехал в воскресенье и никак это не обосновал и не расписал в путевом , то смело посылайте его лесом и не принимайте к учету) проблем нет!

[idiall]

при этом как учитывать остаток бензина при выезде после таких вот не обоснованных поездок?

[Артур*]

в актах фиксируйте, комиссия в составе того то и того то сняла показания спидометра такие то и количество литров на начало чего там на начало дня такое то)))

[idiall]

Артур*, ок! понятно Спасибо!

[Артур*]

расти большая, Дюймовочка!

[idiall]

Артур*,

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от idiall

Таинственная Незнакомка, возможна ли аренда автомобиля дира без штатного водителя?

за автомобилем по любому нужно кого то закрепить, того, кто будет сдавать и оформлять путевые листы...

[лорка]

здравствуйте, помогите пожалуйста все на эту же тему) Если ген.директор ездил в выходной день и заправлялся в выходной, как это правильно оформить в путевом листе, что бы списать ГСМ. Путевые листы выписываем на каждый день. Может ли директор ездить в выходные по служебным делам? Примут ли такое налоговики.

[idiall]

Таинственная Незнакомка, так самого дира.. Водителя как я поняла не подразумевается.. поэтому и уточняю.. ибо машина будет полностью в его распоряжении

[Таинственная Незнакомка]

idiall, все будет зависеть от оборотной стороны путевого листа, то бишь от маршрута!

Директор будет у вас путевые оформлять!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от лорка

здравствуйте, помогите пожалуйста все на эту же тему) Если ген.директор ездил в выходной день и заправлялся в выходной, как это правильно оформить в путевом листе, что бы списать ГСМ. Путевые листы выписываем на каждый день. Может ли директор ездить в выходные по служебным делам? Примут ли такое налоговики.

есть путевой в выходной день, этот день у дира в табеле должен быть рабочим днем! или же не принимайте эти расходы вообще, считайте это личной поездкой

[лорка]

Не можем. Скоро проверка, в табеле выходной день, но есть заправка и поездка директора. И его приказ, что списать и все.Что делать

[Артур*]

если фирма на ОСНО то списывайте за счет прибыли