перебор с отпуском

[Delphine]

сотрудник пришел к нам в феврале, отдохнул в августе 28 дн (т.е. как за полностью отработанный год). Расчет отпускных сделала тоже за 28 дней. Теперь он увольняется...
ситуация с излишне начисленными отпускными и он перегулял 7 дн. (9*2,33=21, вместо 28 дн), как их теперь удержать?
т.е. в августе к расчету отпуска у него среднедневная з\п составила 200 р (к примеру), а сейчас, если делать расчет, 205 р. Получается, что на сегодняшний день у него отпускные побольше.
расчет отпускных в августе: 200*28=5600р.
в конце октября на момент увольнения 205*21=4305р.
вопросы:
расчет правильный?
как правильно сделать расчет? (если надо доп.данные - спросите)
как из з\п удержать излишнюю сумму отпускных?
как оформить?