Форум: Инвентаризация у ИП Форум Главбух

Оля гл.бух · 08.02.2011, 16:13

При проведении инвентаризации в магазинах выявляются недостачи и излишки. Как правильно они должны оформляться документально и как должны оформляться вычеты из з/п сотрудников по недостачам?

Марийка+ · 08.02.2011, 16:30

Во-первых, составляется опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3 и сличительная ведомость ИНВ-19. Эти формы можно найти в интернете. В описи ИНВ-3 при недостаче ставиться прочерк в графе фактическое наличие и дополнительными строками отражаются позиции излишков.
Обязательно должен быть приказ о проведении инвентаризации. И по итогам составляется приказ о результатах инвентаризации, в котором прописываются недостачи и излишки в суммарном выражении, ФИО виновных лиц и указание списать недостачу за счет виновных лиц. Но удержания по всем основаниям не могут превышать какой-то процент от месячного заработка. Сейчас не помню.
По излищкам и пересортице возможно принять решение о зачете и прописать это в приказе по результатам инвентаризации.
Если зачета нет или излишков больше, чем недостачи, необходимо излишки приходовать на баланс по рыночной стоимости. В этом случае возникает налогооблагаемая база (доход в виде стоимости этих излишков).

Оля гл.бух · 08.02.2011, 16:49

[QUOTE=Марийка+;453041]
Какими документами в 1С это все можно провести?

Оля гл.бух · 08.02.2011, 17:03

[QUOTE=Марийка+;453041]
У нас есть товар, который мы списываем за свой счет документом Списание и оформляем акт. Можем ли мы эти списания относить к своим затратам и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу? Я подчеркиваю, это не ООО, в ООО точно можно, а У ИП как это сделать?

Марийка+ · 08.02.2011, 17:07

В 1С мы проводим всё бух справками (или операциями вручную). Но нас другой вид деятельности услуги и пересортицы нет, только недостача, либо излишки, которые никак нельзя зачесть. К сожалению, не могу Вам подсказать как правильно отразить пересортицу в программе 1С.
Недостачу списываем требование проводка 94/10, потом за счет виновных (работников!!!!) 73.02/94 (операция вручную), затем удержание с заработной платы через отражение з/пл. 70/73.02.

Излишки приходуем только через операцию вручную.

Марийка+ · 08.02.2011, 17:16

[QUOTE=Оля гл.бух;453100]

Цитата:

Сообщение от Марийка+

Можем ли мы эти списания относить к своим затратам и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу?

Если Вы будете списывать за счет виновных лиц, то расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу не будет.

Оля гл.бух · 08.02.2011, 21:57

[QUOTE=Марийка+;453125]

Цитата:

Сообщение от Оля гл.бух

Если Вы будете списывать за счет виновных лиц, то расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу не будет.

А если не можем отнести на виновные лица, брак внешний и поставщик по истичении срока уже товар не принимает.Могу ли я это товар в полной сумме отнести на прочие расхода, тем самым уменьшить налогооблагаемую базу? Или может как то по другому у ИП делается?

Оля гл.бух · 08.02.2011, 22:07

Цитата:

Сообщение от Марийка+

В 1С мы проводим всё бух справками (или операциями вручную). Но нас другой вид деятельности услуги и пересортицы нет, только недостача, либо излишки, которые никак нельзя зачесть. К сожалению, не могу Вам подсказать как правильно отразить пересортицу в программе 1С.
Недостачу списываем требование проводка 94/10, потом за счет виновных (работников!!!!) 73.02/94 (операция вручную), затем удержание с заработной платы через отражение з/пл. 70/73.02.

Излишки приходуем только через операцию вручную.

Удержание из заработной платы каким документом?

Марийка+ · 09.02.2011, 06:43

[QUOTE=Оля гл.бух;453281]

Цитата:

Сообщение от Марийка+

А если не можем отнести на виновные лица, брак внешний и поставщик по истичении срока уже товар не принимает.Могу ли я это товар в полной сумме отнести на прочие расхода, тем самым уменьшить налогооблагаемую базу? Или может как то по другому у ИП делается?

Возможно нельзя будет принять эти расходы в налоговом учете. У вас какая система налогообложения?

Марийка+ · 09.02.2011, 06:44

Цитата:

Сообщение от Оля гл.бух

Удержание из заработной платы каким документом?

В 1С или основание печатный документ Вас интересует??

Оля гл.бух · 09.02.2011, 09:07

[QUOTE=Марийка+;453372]

Цитата:

Сообщение от Оля гл.бух

Возможно нельзя будет принять эти расходы в налоговом учете. У вас какая система налогообложения?

ИП на УСН и ЕНВД.
п.47 ст.264НК говорит что Брак относится к прочим расходам, если они обоснованы и документально подтверждены. Или я не права?

Оля гл.бух · 09.02.2011, 09:08

Цитата:

Сообщение от Марийка+

В 1С или основание печатный документ Вас интересует??

Да печатный.

08.02.2011, 16:13	#1
Оля гл.бух статус: главный бухгалтер Регистрация: 24.08.2009 Сообщений: 942 Спасибо: 0	Инвентаризация у ИП При проведении инвентаризации в магазинах выявляются недостачи и излишки. Как правильно они должны оформляться документально и как должны оформляться вычеты из з/п сотрудников по недостачам?

08.02.2011, 16:30	#2
Марийка+ статус: старший бухгалтер Регистрация: 09.12.2009 Сообщений: 109 Спасибо: 0	Re: Инвентаризация у ИП Во-первых, составляется опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3 и сличительная ведомость ИНВ-19. Эти формы можно найти в интернете. В описи ИНВ-3 при недостаче ставиться прочерк в графе фактическое наличие и дополнительными строками отражаются позиции излишков. Обязательно должен быть приказ о проведении инвентаризации. И по итогам составляется приказ о результатах инвентаризации, в котором прописываются недостачи и излишки в суммарном выражении, ФИО виновных лиц и указание списать недостачу за счет виновных лиц. Но удержания по всем основаниям не могут превышать какой-то процент от месячного заработка. Сейчас не помню. По излищкам и пересортице возможно принять решение о зачете и прописать это в приказе по результатам инвентаризации. Если зачета нет или излишков больше, чем недостачи, необходимо излишки приходовать на баланс по рыночной стоимости. В этом случае возникает налогооблагаемая база (доход в виде стоимости этих излишков).

08.02.2011, 16:49	#3
Оля гл.бух статус: главный бухгалтер Регистрация: 24.08.2009 Сообщений: 942 Спасибо: 0	Re: Инвентаризация у ИП [QUOTE=Марийка+;453041] Какими документами в 1С это все можно провести?

08.02.2011, 17:03	#4
Оля гл.бух статус: главный бухгалтер Регистрация: 24.08.2009 Сообщений: 942 Спасибо: 0	Re: Инвентаризация у ИП [QUOTE=Марийка+;453041] У нас есть товар, который мы списываем за свой счет документом Списание и оформляем акт. Можем ли мы эти списания относить к своим затратам и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу? Я подчеркиваю, это не ООО, в ООО точно можно, а У ИП как это сделать?

08.02.2011, 17:07	#5
Марийка+ статус: старший бухгалтер Регистрация: 09.12.2009 Сообщений: 109 Спасибо: 0	Re: Инвентаризация у ИП В 1С мы проводим всё бух справками (или операциями вручную). Но нас другой вид деятельности услуги и пересортицы нет, только недостача, либо излишки, которые никак нельзя зачесть. К сожалению, не могу Вам подсказать как правильно отразить пересортицу в программе 1С. Недостачу списываем требование проводка 94/10, потом за счет виновных (работников!!!!) 73.02/94 (операция вручную), затем удержание с заработной платы через отражение з/пл. 70/73.02. Излишки приходуем только через операцию вручную.