Оплата аренды налом

[zvantsugov]

Здравствуйте!
Мы снимаем помещение у ИП и платим аренду ему наличкой.
Какие документы от него нужны, чтобы мне отнести эти суммы к расходам. Хватит ли акта о выполнении работ и кассового чека?

[ГЛБ]

zvantsugov,

Сообщение от zvantsugov

Какие документы от него нужны, чтобы мне отнести эти суммы к расходам. Хватит ли акта о выполнении работ и кассового чека?

нужен ещё договор, а также необходимо соблюдать лимит расчетов наличными по одному договору не более 100 тыс.рублей.....поэтому наличкой платить надо аккуратно.....

[zvantsugov]

ГЛБ, договор аренды всмысле?

[ГЛБ]

zvantsugov,

Сообщение от zvantsugov

договор аренды всмысле?

в прямом смысле.....договор на аренду нежилого помещения......вы же должны как то закрепить ваши договоренности, цену, сроки и т.д.......для этого необходима письменная форма..........

[zvantsugov]

ГЛБ,
Он есть.
Значит по нему я максимум могу заплатить 100 000, если наличкой?

Все понял, спасибо большое

[ГЛБ]

zvantsugov,

Сообщение от zvantsugov

начит по нему я максимум могу заплатить 100 000, если наличкой?

да, именно так...

Сообщение от zvantsugov

Все понял, спасибо большое

пожалста....

[zvantsugov]

ГЛБ, подскажите ещё пожалуйста, я пользуюсь 1с бухгалтерия 8.1.
Как мне это все оформить, я делаю так: снимаю деньги с р/с в кассу (оформляю ПКО), далее выдаю подотчет человеку, он уже платит аренду ИП. В авансовом отчете, мне какую закладку выбирать? Это же не товар, услуга.. получается закладку оплата?

[ГЛБ]

zvantsugov, я к сожалению не 8-ке работаю......

[MarinaAnna]

Сообщение от zvantsugov

снимаю деньги с р/с в кассу (оформляю ПКО),

Правильно

Сообщение от zvantsugov

далее выдаю подотчет человеку,

Раз он оплачивает Поставщику услуг, то можно 60 счет выбрать, а там Контрагента вашего ИП, или можно через 76 прочие дебиторы и кредиторы, а далее как обычно приходуете услуги от этого Контрагента, в меню Поступление товаров и услуг, но в документе выбираете "Услуга"
Правильно

Сообщение от zvantsugov

В авансовом отчете, мне какую закладку выбирать? Это же не товар, услуга.. получается закладку оплата?

В результате этих движений у вас будут проводки, н-р аренда у ИП Иванова 100 руб в м-ц по договору аренды:
Дт 50 Кт 51 - сняли деньги с расч счета 100 руб
Дт 71 Кт 50 - выдали в подотчет Петрову 100 руб
Дт 60 (или 76) - Кт 71 - авансовый отчет от Петрова на 100 руб
Дт 44 (или 20) Кт 60 (или 76) - оприходовали акт вып услуг (аренда) от ИП Иванова - 100 руб.
Ну а в конце м-ца при закрытии м-ца 44 или 20 у вас закроется и спишется на 90.
Это если вы на спецрежиме и работаете без НДС.

[zvantsugov]

MarinaAnna, спасибо за пояснения..
А можно ли обойтись без подотчета в моем случае? То есть из кассы с контрагентом сразу рассчитаться?

[MarinaAnna]

Существуют правила бухгалтерского учета и их нужно придерживаться, но может быть кто-то еще ответит по другому.....

[Светлана Дм]

zvantsugov, Вот нашла.

Правила использования наличных

Согласно пункту 7 Порядка ведения кассовых операций, расходовать наличную выручку из кассы можно только:


* на оплату труда;
* на выплату социально-трудовых льгот;
* на закупку сельскохозяйственной продукции;
* на скупку тары и вещей у населения.

Поэтому получается, только через п/отчет, но

ответственности за игнорирование данного правила законодательство не предусматривает. Поэтому фирма должна сама решить, выполнять ей это требование или нет.

Банк при проверке сделает замечание

[MarinaAnna]

Сообщение от Светлана Дм

Согласно пункту 7 Порядка ведения кассовых операций, расходовать наличную выручку из кассы можно только:


* на оплату труда;
* на выплату социально-трудовых льгот;
* на закупку сельскохозяйственной продукции;
* на скупку тары и вещей у населения.

С контрагентами тоже можно расчитываться, и банк вряд ли замечание сделает, для банка важно, чтобы суммы расчетов по одному договору не превышали 100 тыс руб.,
А вот налоговая, может наказать за неправильное ведение бухучета. А по ведению бухучета есть правила. Поэтому чем меньше ошибок совершать в бухучете, и чем правильней в нем производить операции и проводки, тем меньше будет возникать проблем.

[Светлана Дм]

Сообщение от MarinaAnna

банк вряд ли замечание сделает

Банк пишет замечание, что не целевое использование денег. (У меня так было) Правда, штрафов нет и в налоговую не сообщают.

[MarinaAnna]

Сообщение от Светлана Дм

Правила использования наличных

Согласно пункту 7 Порядка ведения кассовых операций, расходовать наличную выручку из кассы можно только:


* на оплату труда;
* на выплату социально-трудовых льгот;
* на закупку сельскохозяйственной продукции;
* на скупку тары и вещей у населения.

Так было давно, потом банк расширил перечень (во всяком случае Сбер), и я уже 2-ой или 3-ий год (не помню какой точно) пишу:
- на выплату заработной платы
- на выплаты социального характера
- на командировочные расходы
- на ГСМ
- на оплату товаров, работ, услуг
что означает, что рассчитываться налом из выручки я могу с поставщиками, как на хозяйственные нужды, так и при покупке товаров и прочих услуг. Главное нельзя превышать оплату по одному договору и единоразово 100 тыс.

[Светлана Дм]

Сообщение от MarinaAnna

- на оплату товаров, работ, услуг

наверное, только в Сбере. Другие банки только на с/х продукцию

[ГЛБ]

Светлана Дм,

Сообщение от Светлана Дм

наверное, только в Сбере.

нет, это были внесены изменения в постановление ЦБ, поэтому должны применять все банки.....у нас тоже разрешено

Сообщение от MarinaAnna

- на оплату товаров, работ, услуг

[zvantsugov]

Всем спасибо за помощь!

[Светлана Дм]

Девочки, можно не в тему. В банке, где обслуживаюсь, за то, чтобы напечатать платежку, надо заплатить 500 р банку. В других банках берут 90-100 руб. Почему такие "ножницы"?

[MarinaAnna]

Сообщение от Светлана Дм

за то, чтобы напечатать платежку, надо заплатить 500 р банку.

Жесть......