Недостачи денежных средст (кража)

[Оля гл.бух]

Подскажите какими документами оформить кражу в магазине денежных средств, сумму недостачи распределили между сотрудниками магазина. Как все это провести по 1С. Сумму недостачи удерживаем из заработной платы. Нужно сначала выплатить з/п, а потом сделать приход от сотрудника? Подскажите пожалуйста.

[Larky]

Сообщение от Оля гл.бух

Нужно сначала выплатить з/п, а потом сделать приход от сотрудника?

Нужно сначала начислить з/п, а потом можете из нее удержать в пределах разрешенных ТК размеров удержания... Хотя в Вашем варианте ограничения по удержанию не играет роли и поэтому может быть предпочтительней...

[Оля гл.бух]

И данных сотрудников на которых распредилилась недостача, уволили.Можем ли мы сразу всю сумму 100% недостачи удержать с их з/п, и как быть если их з/п не хватает на сумму недостачи?

[Larky]

Сообщение от Оля гл.бух

Можем ли мы сразу всю сумму 100% недостачи удержать с их з/п

Удержать всю сумму - нет, а вот внести в кассу в размере 100% полученной зарплаты - могут...

[Оля гл.бух]

Сообщение от Larky

Удержать всю сумму - нет, а вот внести в кассу в размере 100% полученной зарплаты - могут...

Тоесть можно поступить так, выплатить им зарплату, затем они внесут в кассу, и мы проведем это через бухгалтерскую спраку Д73 К 50.01, верно?

[Оля гл.бух]

Какими док-ми оформить кражу? акта о недостачи и приказа об удержании недостачи с виновных лиц достаточно?

[Larky]

Сообщение от Оля гл.бух

верно?

Нет, наоборот - Дт50-Кт73...

[Оля гл.бух]

Сообщение от Larky

Нет, наоборот - Дт50-Кт73...

Да уж, и на старуху бывает проруха ...... Спасибо.

[Впервые главбух]

Сообщение от Оля гл.бух

Какими док-ми оформить кражу? акта о недостачи и приказа об удержании недостачи с виновных лиц достаточно?

Ещё заявление с них не худо бы взять и объяснительные

[Оля гл.бух]

Сообщение от Впервые главбух

Ещё заявление с них не худо бы взять и объяснительные

А что должно быть в заявлении? ( то что они возвращают недостачу?)

[Впервые главбух]

Что просят удержать из зарплаты в полном объёме, на всякий случай

[Оля гл.бух]

Сообщение от Впервые главбух

Что просят удержать из зарплаты в полном объёме, на всякий случай

Спасибо.

[Оля гл.бух]

Получается мне по кассе нужно провести кражу. Наверно это будет проводка Д73 К 50.01., получается у меня по кассе будет висеть остаток с минусом,до тех пор пока они не вернут недостачу, верно? или по кассе не может быть минусового остатка?

[Впервые главбух]

недостачи относятся на 94 счёт в корреспонденции со счетами материальных ценностей, и когда деньги вносятся он закрывается

[Оля гл.бух]

Сообщение от Впервые главбух

недостачи относятся на 94 счёт в корреспонденции со счетами материальных ценностей, и когда деньги вносятся он закрывается

Спасибо. Получается пока недостачу не закроют по кассе будет минус?

[Оля гл.бух]

Вот еще какой вопрос :я сделала приказ об отнесении недостачи на виновных лиц, виновные лица еще напишут заявления об удержании из з/п. Получается я начисляю з/п и не выдаю, в бухгалтерии удержание через операции можно провести, а вот по программе зарплата и кадры получится что ведомость не выплачена или выплатить з/п по ведомости а они потом внесут эту сумму в кассу, как правельно сделать?

[Вес`на]

Сообщение от Оля гл.бух

сумму недостачи распределили между сотрудниками магазина

они все материально ответственные и с какой ответственностью ? Полной , индивидуальной, коллективной ? Договоры о матответственности есть ? Вообще то за недостачу в кассе несёт полную матответственность кассир

Сообщение от Оля гл.бух

Сумму недостачи удерживаем из заработной платы

Дебет 94 Кредит 50
- 1000 руб. - выявлена недостача в кассе;
Дебет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94
- 1000 руб. - отнесена на виновное лицо сумма выявленной недостачи;
Дебет 70 Кредит 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
- 1000 руб. - удержана из заработной платы кассира сумма недостачи.

[Оля гл.бух]

[QUOTE=Вес`на;508426]они все материально ответственные и с какой ответственностью ? Полной , индивидуальной, коллективной ? Договоры о матответственности есть ? Вообще то за недостачу в кассе несёт полную матответственность кассир

Да все, с полной коллективной ответственностью, договора есть. У нас продавцы-кассиры + администраторы. Вопрос по кассе будет весеть минус пока они недостачу не закроют?

[Вес`на]

Сообщение от Оля гл.бух

по кассе будет весеть минус пока они недостачу не закроют?

они у вас украли больше чем в кассе было ? Откуда минус то ?

[Оля гл.бух]

Сообщение от Вес`на

они у вас украли больше чем в кассе было ? Откуда минус то ?

В магазине 2 кассы, деньги вытащили с одной, ключи оставили рядом с кассой, просто халатность работников смены. Поэтому было решено распределить сумму недостачи на работников смены. троих сразу уволили, двоих оставили. С тех кого уволили придется сразу всю сумму удержать с з/п, а те кто остаются им эту сумму растянули на неск. месяцев, т.к у них зарплаты за месяц не хватит чтоб расчитаться. Суммы распределили ни в равных долях, т.е у всех разные удержания.