бухгалтерия или штатный бухгалтер

[tochilova]

Подскажите, пожалуйста!
Регистрируем ООО. Руководитель (он же ген.дир) и Я (единственный бухгалтер). Как быть с бухгалтерией, ведь оформлять меня глав.бухом он не станет?
Можно ли обязанности глав.буха возложить на ген.дира, а ведение бух.учета возложить на штатного бухгалтера, можно ли прописать так в уч.политике?
Заранее спасибо.

[Женюра]

Я что-то не поняла вашей проблемы... Если Вы- единственный бухгалтер, то почему директор Вас не станет оформлять главбухом? Что в этом такого?

[tochilova]

Вопрос в следующем:
Можно ли в ООО не назначать должность глав.буха, а ответственным за ведение бух.учета назначить рядового штатного бухгалтера? Другими словами будут: Директор, бухгалтер, специалист по кадрам. (глав.буха НЕ БУДЕТ).
Подскажите, пожалуйста, такая позиция не противоречит норматике?

[Innoch]

tochilova, можно!

Я как раз недавно была в такой ситуации. Только у нас не было вообще бухгалтера никакого в ООО и камеральщики затребовали лишь документ, который подтверждал бы, что человек ведет бухгалтерию на предприятии.

То есть, если бы у вас не было вообще бухгалтера, вы должны были бы сделать приказ или внести в должностную инструкцию директора строку о том, что он сам ведет бухучет.

А если есть бухгалтер, то это уже автоматически подразумевает, что работаете вы в бухгалтерии предприятия и ведете бухучет.

Не обязательно иметь главного бухгалтера, как мне объяснили.

[tochilova]

Вот СПАСИБОЧКИ, порадовали!
История из практики, то что нужно.
Остался такой вопросик:
Если Директор возлагает на себя обязанность вести бух.учет это как-то нужно отразить в его трудовой?
Нужно ли вообще заводить трудовую на Директора (он же единственный учредитель ООО), если да то что в ней записать?

[Innoch]

tochilova, насчет трудовой точно сказать не могу, но вот у нас в ООО три учредителя - у них записи нет. Есть другое основное место работы, где у них собственно и есть запись в трудовой. Но насколько это правильно - я не знаю...


А если директор возлагает на себя обязанности вести бух.учет, то это отражается только в приказе! То есть пишете, что "я, такой-то такой-то возлагаю на себя обязанности вести бух.учет" и подпись.

Но можно не приказом это оформлять, а оформить должностную инструкцию.

Мне так говорили юристы в налоговой.

[Сливки]

tochilova, директор в данном случае - наемный работник (пусть он и учредитель одновременно, просто не путайте разные понятия). Запись в трудовой обязательна. Остальные учредители, если они не числятся среди работников вашей фирмы, не имеют и записей в трудовой от вашей фирмы.
Кроме того, у вас м.б. штатное расписание, где будет отсутствовать должность главбуха. Тогда директор на себя издает приказ с формулировкой, что в связи с отсутствием в штат. расписании должности главбуха его обязанности он берет на себя.
Не связывайтесь с должностными инструкциями. Извините, но, судя по вопросам, боюсь, вы там больше напортачите.

[Innoch]

Сливки, скажите пожалуйста по поводу трудовой: а если учредитель работает как внешний совместитель в ООО, тоже должна быть запись в трудовой?

[Nadia]

Оформление записи в трудовой книжке у работника совместителя возможно по желанию работника.

[Nadia]

Сообщение от tochilova

Вопрос в следующем:
Можно ли в ООО не назначать должность глав.буха, а ответственным за ведение бух.учета назначить рядового штатного бухгалтера? Другими словами будут: Директор, бухгалтер, специалист по кадрам. (глав.буха НЕ БУДЕТ).
Подскажите, пожалуйста, такая позиция не противоречит норматике?

Давайте разберемся:
Вариант 1. В штатном расписании есть должность директор, бухгалтер ....
В таком случае директор исполняет обязанности директора, а бухгалтер наемный работник.
Вариант 2: В штатном расписании есть должность директор, главный бухгалтер, бухгалтер.
Если директор не хочет назначать Вас на должность главного бухгалтера, то главным бухгалтером он должен стать сам, как внутренний совместитель или нанять главного бухгалтера.
Бухгалтер будет в данном случае наемный работник, который будет подчиняться главному бухгалтеру. Подписание отчетов, документов, кассовых документов будет за подписью главного бухгалтера.

[Сливки]

Innoch, по желанию совместителя запись в трудовой книжке о совместительстве делает та фирма, где он работает постоянно. Но это уже чисто кадровые вопросы.

[Innoch]

Понятно, спасибо!!

[tochilova]

Мы выбираем позицию которая изложена в Варианте-1.
- Обязанности Гл.буха не возложены на Директора (это его пожелание).
- Обязанность вести бух.учет и ответственность за его ведение приказом Дира возложены на штатного буха, это закреплено в уч. политике.
- В штат.распис. включены:
Администрация: Директор, Бухгалтер, Спец. по кадрам ....

Будет ли тогда юридически грамотно что все отчеты, док-ты, касса и т.п. останутся за подписью Директора или Директора и Бухгалтера.

[Nadia]

Подпись будет директора и бухгалтера