Командировочное удостоверение

[Kisusha]

Подскажите пож-та. Оформляю командировку в первый раз.
2 сотрудника едут в командировку для участи я выставке.Проживают в гостинице(оплатили по б/налу) В командировочном удостоверении местом назничения будет считаться гостиница или те, кто организуют выставку? Кто должен ставить отметки в удостоверении?

[buh4u]

Организация в которую едут на выставку.

[Kisusha]

А если они прибываю за день до выставки? Это что-нибудь меняет? ведь фактически в день прилета она будут только в гостинице

[buh4u]

У вас загран командировка?

[Kisusha]

нет. в Новосибирск

[buh4u]

Ничего страшного.
Главное, чтобы были оформлены приказ на командировку и служебное задание.
В конце концов они могут поставить дату и прилета в КУ.

[Kisusha]

и еще подскажите. они с собой только КУ берут? от нас больше ничго не нужно?

[buh4u]

Да. И желательно билеты на самолет с паспортом

[Kisusha]

спасибо...

[Kisusha]

Ой, а подскажите еще про обратную сторону КУ....Они улетают 27 возвращаются 29. 30 на работу
Где написано Выбыл из.. Там я ставлю нас и 27.09, а прибыл они и тоже 27. А затем они ставят : Выбыл 29, а я ставлю прибыл 29 (или 30.)

[buh4u]

ВЫ ставите фактическую дату убытия из вашей организации и прибытия в нее, которые будут в приказе на командировку и служебном задании

[Kisusha]

Можно на примере, боюсь ошибится. Улетают 27. А 28,29 сама выставка. 29 возвращаются назад. На работу 30. Я правильно понимаю, что это 3 суток. И дату прибытия ставлю 29.

[Kisusha]

Ой. и еще. Выдаю суточные. 700 рэ в день. Они потом за них должны отчитываться, или могут потратить на что угодно

[Таинственная Незнакомка]

за суточные никаких оправдательных документов не требуется...

[Ekaterina_1]

Если в КУ стоит период с 27-29, то и отметки выбыл прибыл-ставят такие же.

[Boginya]

Прочитала вот эту статью:

Приказ о направлении работника в командировку и служебное задание не являются обязательными документами, подтверждающими командировочные расходы. К такому выводу пришла Федеральная налоговая служба (письмо от 18.08.09 № 3-2-06/90).

Напомним, что в свое время Минфин также сообщал: приказ о направлении работника в командировку не нужен, поскольку содержит в себе ту же информацию, что и командировочное удостоверение. Параллельное составление двух документов (приказа и удостоверения) по одному факту хозяйственной деятельности является необязательным. Организация может в локальном нормативном акте установить перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку (письма Минфина от 26.12.05 № 03-03-04/1/442, от 24.10.06 № 03-03-04/2/226). Такого же мнения придерживаются и суды (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 15.10.07 № Ф04-5123/2006(39330-А81-15), ФАС Московского округа от 19.12.08 № КА-А40/10864-08).

Федеральная налоговая служба пошла еще дальше, указав, что при подтверждении командировочных расходов можно обойтись не только без приказа о направлении сотрудника в командировку, но и без служебного задания. Достаточно иметь утвержденный руководителем авансовый отчет работника с приложением к нему командировочного удостоверения, а также документов, подтверждающих расходы (билеты, документы о найме жилья и прочее).
Свою позицию налоговики объясняют так. К налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях, содержащаяся в первичных документах. По командировочным расходам такой операцией является списание подотчетной суммы. А первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является авансовый отчет. Если он оформлен с нарушением, указанная в нем сумма затрат не может быть включена в состав расходов, предупреждает ФНС.

Скажите пжл, так нужно ли оформлять приказ на командировку или нет?
И еще обязательно ли составлять план командировок?
На что ссылаться в данной ситуации?
Спасибо заранее.

[Таинственная Незнакомка]

Boginya, служебка нужна для обоснования производственной необходимости, приказ нужен кадровикам, чтоб учитывать отработанное сотром время... Вы все перемешали в одну кучу...

[Boginya]

Я и бух. и кадровик, все в одном! Поэтому вопрос: нужно ли мне делать приказ на командировку? или все же достаточно служебного задания и командировочного уд.
Так и не поняла

[Таинственная Незнакомка]

Boginya, а кадровик букаффку К в табеле на основании каких документов проставляет?

[Boginya]

Таинственная Незнакомка, Да, проставляет. В общем я правильно поняла - приказ нужен?!