Отчисления за сотрудника.

[Friend23]

Всем, добрый день! Подскажите, пожалуйста, когда нужно делать отчисления во внебюджетные фонды и уплату НДФЛ за сотрудника. Очень прошу рассказать на примере (или посоветуйте, где почитать об этом). Например, ко мне пришел человек устраиваться на работу 03 августа 2012 года. Мы подписали с ним трудовой договор этим же числом, и он 04 августа 2012 года приступил к своим обязанностям. Когда нужно будет сделать отчисления во внебюджетные фонды и уплату НДФЛ за этого сотрудника? И ещё такой вопрос, когда мы подписали трудовой договор, наша организация должна куда то сообщать об этом? И последний вопрос (точно последний), какие ещё документы нужны (помимо Трудового договора) нужны при оформлении сотрудника (чтобы для налоговой и фондов можно было предоставить в случае проверки все правильные документы). СПАСИБО ОГРОМНОЕ ВСЕМ!

[Инь]

Примеров на этом же форуме морее... Ндфл перечисляете в день перечисления зарплаты, ФСС, ПФР взносы 15 числа каждого месяца.

[Friend23]

Сообщение от Инь

Примеров на этом же форуме морее... Ндфл перечисляете в день перечисления зарплаты, ФСС, ПФР взносы 15 числа каждого месяца.

А скажите, какая ситуация при заключении договора ГПХ? Выплата по такому договору может быть прописана раз в месяц или раз в два месяца? И в таком случае, когда платить все взносы? И на сколько такие договоры законны? Спасибо.

[Инь]

Сообщение от Friend23

А скажите, какая ситуация при заключении договора ГПХ? Выплата по такому договору может быть прописана раз в месяц или раз в два месяца? И в таком случае, когда платить все взносы? И на сколько такие договоры законны? Спасибо.

но то что взносы платить каждый месяц 15 числа - это абсолютно точно!!!!!
Гражданско-правовой договор будет оптимальным вариантом, если работник нужен для выполнения разовой работы, или отсутствует возможность создать в офисе дополнительные рабочие места, наличие которых по трудовому договору обязательно. В тоже время следует внимательно отнестись к выбору способа оформления работника, ведь при ошибке в выборе, могут возникнуть довольно серьезные негативные последствия. А именно, если был заключен гражданско-правовой договор там, где должен был быть заключен трудовой, то по решению суда он может быть переквалифицирован в трудовой договор, что повлечет за собой выплату работодателем заработной платы, включение сотрудника в штат, оплату морального вреда причиненного работнику и судебных издержек, при этом работодателю так же придется доначислить ЕСН в части ФСС и пени, накопившиеся за период неуплаты налога.

Плюсы для работодателя
Так как при выполнении работы по гражданско-правовому договору работнику важен результат, то такой работник сам обеспечивает себе необходимые условия труда. Сотрудник сам определяет место работы, сам планирует временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свои материалы для выполнения работ.
Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС РФ (2,9 % от налоговой базы по ЕСН). п.3 ст.238 НК РФ
Нет необходимости обеспечивать работнику гарантии по ТК РФ (т.е. не нужно выплачивать выходное пособие при увольнении, выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц, предоставлять гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительные выходные дни, оплачивать сверхурочные и т.д.)
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму вознаграждения не начисляются, за исключением случая, когда работодатель при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера определил свою обязанность как страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п.1 ст.5 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п.3 Правил начисления…, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
В отличие от заработной платы по трудовому договору вознаграждение по гражданско-правовому договору производится, как правило, по окончании работы в соответствии с ценой, указанной в самом договоре, а не два раза в месяц.

Минусы для работодателя
В связи с тем, что при выполнении работы по гражданско-правовому договору важен результат работы, то какой-либо регламентации такой работы не предусмотрено. То есть такой сотрудник не обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку организации, соответственно, его нельзя привлечь к ответственности за несоблюдение действующего в организации трудового распорядка.
Возможность признания в судебном порядке гражданско-правового договора трудовым.
Если лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор, не зарегистрировано как индивидуальный предприниматель, то его могут привлечь к ответственности за незаконное осуществление предпринимательской деятельности. Сотрудник же может в таком случае настаивать на том, что отношения на самом деле носили трудовой характер. Это влечет к судебному рассмотрению дела и возможному признанию гражданско-правового договора трудовым. Соответственно, сотруднику могут быть оплачено время вынужденного прогула и возмещен моральный вред.ст.171 УК РФ

[Friend23]

Раскрываю карты)) Планируем заниматься аутсорсингом персонала. Вопрос как быть, если по договору с Заказчиком мы должны ему предоставить 40 человек для работы на складе. Т.е. эти люди должны быть устроены у нас, а выполнять работу у Заказчика. Естественно, не избежать текучки. Как нам выйти из такой ситуации, не оформлять же каждого нового сотрудника (он может неделю проработать и уйти), мы в бумажках закопаемся просто. Но при этом у Заказчика на складе тоже может быть проверка от фондов, в этом случае мы должны предоставить все документы на каждого нашего сотрудника. Вот как быть. Может у Вас был опыт такого характера. Буду очень Вам признателен. Извините, что так Вас мучаю, но самому оч тяжело разобраться, нужен совет профи((

[Friend23]

Сообщение от Friend23

Раскрываю карты)) Планируем заниматься аутсорсингом персонала. Вопрос как быть, если по договору с Заказчиком мы должны ему предоставить 40 человек для работы на складе. Т.е. эти люди должны быть устроены у нас, а выполнять работу у Заказчика. Естественно, не избежать текучки. Как нам выйти из такой ситуации, не оформлять же каждого нового сотрудника (он может неделю проработать и уйти), мы в бумажках закопаемся просто. Но при этом у Заказчика на складе тоже может быть проверка от фондов, в этом случае мы должны предоставить все документы на каждого нашего сотрудника. Вот как быть. Может у Вас был опыт такого характера. Буду очень Вам признателен. Извините, что так Вас мучаю, но самому оч тяжело разобраться, нужен совет профи((

И еще момент. З/п сотрудника будет по ставке ... руб./час. Т.е. в ГПХ должен быть объем работ указан, а не ставка в час. Правильно?

[Инь]

Friend23, я не профи, но тоже с удовольствием послушаю, есть кстати еще одна интересная тема: Аутстаффинг
- позволяет существенно оптимизировать деятельность финансовых, кадровых, юридических и производственных служб предприятий, а именно снижение административных издержек; возможность оперативно регулировать (увеличивать или сокращать) фактическую численность сотрудников, не меняя при этом количество штатного персонала; уменьшение объема работы бухгалтерии и службы управления персоналом.

из Википендии.. http://ru.wikipedia.org/wiki/%C0%F3%F2%F1%F2%E0%F4%F4%E8%ED%E3

[Friend23]

Сообщение от Инь

Friend23, я не профи, но тоже с удовольствием послушаю, есть кстати еще одна интересная тема: Аутстаффинг
- позволяет существенно оптимизировать деятельность финансовых, кадровых, юридических и производственных служб предприятий, а именно снижение административных издержек; возможность оперативно регулировать (увеличивать или сокращать) фактическую численность сотрудников, не меняя при этом количество штатного персонала; уменьшение объема работы бухгалтерии и службы управления персоналом.

из Википендии.. http://ru.wikipedia.org/wiki/%C0%F3%F2%F1%F2%E0%F4%F4%E8%ED%E3

Собственно говоря, мы и есть компания, которая предоставляет персонал (аутстаффинг) Но мы не выводим существующий персонал за штат, а предоставляем новый, оформленный у нас в компании.

[Friend23]

Тема Аутстаффинг - это где то здесь на форуме??

[Инь]

Сообщение от Friend23

Тема Аутстаффинг - это где то здесь на форуме??

нет, это из моих личных знаний.. ну может быть где то тут и обсуждалось.. я не встрнечала..

[Friend23]

Сообщение от Инь

нет, это из моих личных знаний.. ну может быть где то тут и обсуждалось.. я не встрнечала..

Жаль(( Спасибо Вам огромное за Ваши ответы! Очень Вам благодарен!

[Кристел]

Здравствуйте!
Перечислила НДФЛ за сотрудника с копейками (не округлила), нужно ли это исправлять? или этот факт бедет учитываться в конце года?
Заранее спасибо!

[Инь]

Сообщение от Кристел

Здравствуйте!
Перечислила НДФЛ за сотрудника с копейками (не округлила), нужно ли это исправлять? или этот факт бедет учитываться в конце года?
Заранее спасибо!

наверное нет, просто забыть про них и дело с концом...