НДФЛ с наград и призов

[pushok1988]

Автономное учреждение проводило мероприятие - День работника культуры. Были приглашены ветераны культуры, которым вручались награды и дипломы. Ветераны -люди в преклонном возрасте. Стоимость кубка и диплома в сумме составила более 7 тыс.руб. Еще было организовано питание, стоимость питания на 1 человека составила 200 рублей, что тоже расценивается, как доход. Ветераны - не наши работники. Обязаны ли мы известить налоговую о том, что ветеран получил доход? Каким образом это сделать? И этично ли это?