Какие способы заполнения КУДиР при оплате наличными?

[Миленка]

Если материалы куплены за наличный расчет,по товарному чеку,как это грамотно отразить в Кудир? У меня получается,что в книге автоматом прописывается номер и дата РКО. Делаю так:
1) Выписываю расходник на подотчетное лицо,для покупки материалов.
2) Принимаю материалы к учету и ввожу задним числом, в форме РКО в программе,номер договора (номер товарного чека и дату),таким образом в связываю чек и расходник,только тогда запись попадает в Кудир
имеет такой вид:
02.02.2015, №00000001 (Номер и дата РКО)
Выдача из кассы: Оплата поставщику - . Аналитика платежа: " ИП Орлов Сергей Федорович", "Товарный чек № 1738 от 02.02.2015", "Расходы на приобретение товаров и материалов"

Меня смущает тот факт,что приходится вновь возвращаться к расходнику и вводить наименование контрагента,на которого были потрачены средства,вводить номер договора,чтобы связать товарник и расходник. Если этого не делать,расход не попадает в КУдир. Есть ли другой способ отразить расход в Кудир в 1С 7.7,просто не уверена,что расходник является первичным документом подтвержадющим оплату.