Кассовый+товарный чеки к расходу

[Palindromova]

Здравствуйте! Развейте мои сомнения: по авансовым отчетам приносят как правило кассовый+товарный чек. В кассовом все как обычно - название организации, ИНН, №ККМ, сумма, дата. А вот в товарном (подколотом к нему) бывает по разному. Ответьте, при каких условиях можно принять расход при наличии кассового и товарного чека, если на товарном чеке:
1. от ИП нет печати.
2. от ООО нет печати.
3. нет номера (на кассовом есть: продажа№ или чек№, в принципе можно подписать такой же)
4. нет подписи продавца (иногда даже нет графы для ее проставления, в принципе можно подписать и придумать фамилию)
5. нет наименования продавца, ИНН (они есть только на кассовом чеке)
6. нет юр.адреса (как правило от ИП, которые заполнены вручную)
7. нет суммы прописью
8. нет штампа "оплачено"
Пожалуйста, ответьте отдельно по каждому пункту, потому что как правило нет чего то одного и всегда страшно принять к расходу, хотя всё это тратится на нужды организации и входит в перечень расходов.

[Впервые главбух]

Обязательные реквизиты
Наименование: только «Товарный чек»;
Свой порядковый номер;
Дата оформления;
Наименование ИП, + ИНН;
Наименование услуг или товаров;
Количество услуг или товаров;
Общая сумма, итог;
Подпись с полной расшифровкой, того лица, который оформил товарный чек;

По законодательству можно выдать товарный чек к приложению кассового чека, или товарный чек без приложенного кассового.

Если выдавать только товарный чек без приложенного кассового чека – важность указанных реквизитов станет высока. А все потому, что Товарный чек – это документ, который подтвердит сам факт покупки. Бухгалтерские правила гласят, что товарный чек это по детальная расшифровка кассового, поэтому чек от самой кассы, может содержать всю информацию о факте покупки.

[Palindromova]

Сообщение от Впервые главбух

Обязательные реквизиты
Наименование: только «Товарный чек»;
Свой порядковый номер;
Дата оформления;
Наименование ИП, + ИНН;
Наименование услуг или товаров;
Количество услуг или товаров;
Общая сумма, итог;
Подпись с полной расшифровкой, того лица, который оформил товарный чек;

По законодательству можно выдать товарный чек к приложению кассового чека, или товарный чек без приложенного кассового.

Если выдавать только товарный чек без приложенного кассового чека – важность указанных реквизитов станет высока. А все потому, что Товарный чек – это документ, который подтвердит сам факт покупки. Бухгалтерские правила гласят, что товарный чек это по детальная расшифровка кассового, поэтому чек от самой кассы, может содержать всю информацию о факте покупки.

Спасибо за ответ, но мне необходимо знать конкретно по каждому пункту, насколько критично отсутствие тех или иных реквизитов при наличии кассового чека (читала, что в принципе можно принять расход даже по нему, но боязно потом объясняться с налоговой при проверке, если что). Хотела знать, насколько другие бухгалтера "заморачиваются" при принятии авансовых отчетов, может вы дописываете недостающие графы, может у кого-то были проверки и они точно знают, что вот такие-то "огрехи" не вызвали подозрения.

[Впервые главбух]

Palindromova, вверху написано обязательные реквизиты - значит все должны быть, на практике можно иногда ручкой дописать недостающие, если чек рукописный, если есть кассовый всё гораздо проще

[Palindromova]

Сообщение от Впервые главбух

Palindromova, вверху написано обязательные реквизиты - значит все должны быть, на практике можно иногда ручкой дописать недостающие, если чек рукописный, если есть кассовый всё гораздо проще

Т.е. если есть кассовый чек, то допустимо принять расход при отсутствии в товарном чеке (приложенному к нему) одного из выше указанных реквизитов в пп.1-8???

[Среда]

терпения, дай Бог терпения...

Сообщение от Palindromova

Т.е. если есть кассовый чек, то допустимо принять расход при отсутствии в товарном чеке (приложенному к нему) одного из выше указанных реквизитов в пп.1-8???

Вам обозначили реквизиты. которые быть обязаны. Без всего остального можно всё принимать.На кассовом чеке завсегда есть наименование и ИНН - значит можем обойтись без них на товарнике. Если товарный без кассового - то все обязательные реквизиты должны быть на нем.
Реквизиты, печать и надписи. не указанные в списке обязательных могут отсутствовать совершенно без вреда.

[Тат55]

Сообщение от Palindromova

Т.е. если есть кассовый чек, то допустимо принять расход при отсутствии в товарном чеке (приложенному к нему) одного из выше указанных реквизитов в пп.1-8???

Ну значит, все необходимые реквизиты для чека ККМ должны присутствовать в нем.
Обязательность реквизитов по п.2.1 54-ФЗ в тов.чеке только при отсутствии чека ККМ

ПиСи. Йожык пока писала, вы уже ответили... т.ч. у меня-дубль)

[АвдотьКА]

Тат55, влезу в тему, но просвяти, пожалуйста, а то меня переклинило Сумма прописью - обязательна в чеке или неть? Гонять мне подотчетников или нет

[Среда]

Сообщение от АвдотьКА

Гонять мне подотчетников или нет

а самой слабо написать?

[Тат55]

Сообщение от АвдотьКА

Тат55, влезу в тему, но просвяти, пожалуйста, а то меня переклинило Сумма прописью - обязательна в чеке или неть? Гонять мне подотчетников или нет

Да,расшифровка предусмотрена...
Но... Йожик уже сказала правильную мысль)
Оль, дописывай, чего ж ты мучаешь людей))))

[АвдотьКА]

Сообщение от Тат55

Да,расшифровка предусмотрена...
Но... Йожик уже сказала правильную мысль)
Оль, дописывай, чего ж ты мучаешь людей))))

[SenioritaBonita]

Здравствуйте!
Помогите пожалуйста поставить точку в вопросе. Есть кассовый чек из Перекрестка - покупали канцелярщину. В кассовом чеке наименования прописаны. Товарного чека не дали. Могу ли я оприходовать товары по кассовому чеку, если он не содержит обязательного реквизита первички, указанного в законе 402ФЗ, а именно:

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Спасибо.

[Среда]

Все приходуют )))
Но Ваш вопрос заставляет задуматься. Эти обязательные реквизиты они ведь для товарного обязательны, а не для кассового?

[SenioritaBonita]

Йожык, в том то и смысл, что кассовый подтверждает факт оплаты, а товарник служит первичкой для оприходования материалов... Тоже все время приходовала, теперь призадумалась, ведь есть 7 обязательных реквизитов, и если в кассовом они присутствуют, то по идее он может выступать в роли товарного тоже, но если нет...
К тому же в таких гипермаркетах врядли кассир замарочится чтобы выписывать по каждой просьбе товарник на ручку или скрепку, на кассовом тоже не расписываются.

[Среда]

Сообщение от SenioritaBonita

кассовый подтверждает факт оплаты

это когда там не расписан товар - обычный кассовый.
А тут два в одном.
ИМХО я бы не парилась. Там же стоит фамилия продавца )))

[SenioritaBonita]

У каких-то магазинов стоит, у каких-то нет

[Впервые главбух]

SenioritaBonita, чтобы не было вопросов во всех гипермаркетах по просьбе кассир распечатывает товарник к кассовому выглядит он как кассовый, но на ём написано товарный чек, вылазит из того же кассового аппарата, а внизу есть место для подписи - подписывает либо кассир, либо подходите к администратору и он расписывается

[Ируля]

Добрый вечер! Подскажите, мы УСН, на 6%, предоставили товарные чеки с кассовыми, но.... в компании нет кассы (лимит кассы не предусмотрен), правильно ли я понимаю - никаких авансовых отчетов я проводить не могу, тем более все товарные чеки как на частное лицо выписаны (на ген директора компании). Заранее, спасибо за ответ!

[Среда]

Кто кому чего предоставил?
Вам директор принес чеки? Ну и оформляйте на него авансовый отчет спокойно.
В чем проблема?
Видимо в том, что вы путаете использование ККМ при расчёте наличными, кассу организиции в виде счёта 50 и т.д.
Давайте уж, спрашивайте с начала, с азов...

[Ируля]

Сообщение от Среда

Давайте уж, спрашивайте с начала, с азов...

Нет, я не имею в виду ККМ, ну может что то и путаю(, попробую объяснить вопрос...
Да, дирктор принес мне кипу чеков кассовых, товарный+кассовый чеки, это с начала 2016 года(. С расчетного счета компании он деньги не снимал на эти хоз. нужды, а суммы там и по 50000 и по 10000 и по 250 рублей, вот как я их могу провести? Компания в чеках никаким боком не фигурирует, просто покупка идет как частное лицо. Не пойму, имею ли я право проводить все это в базе? Если оформлю как займ?... если в феврале 2016 займ будет проведен на 70000 рублей, так я не смогу это подтвердить банком. По идее он взял и на свои личные купил, аж в феврале, а сейчас я в 2017 году ему это оформлю как возврат займа что ли? Что то вообще ернда получается какая то, и сейчас он просто собрав все эти чеки пойдети снимет с расчетного счета как бы возврат займа аж на 500 000???? Объясните мне, пожалуйста, как это сделать то все? Вообще я думала, чтотак делать нельзя. И если уж чтото покупалось наличными как расходный материал, то проводить это нужно сразу а не через год(.