Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести

[Джоя]

Добрый день, наша организация купила сотрудникам авиабилеты оплатив с корпоративной карты. В выписке аднные списания отразились, как теперь я должна это списание провести и какими документами подтвердить?
ввести авансовый отчет на основании билета(квитанции) а списание повесить ка оплата по авансовому!?
Помогите пожалуйста разобраться!

[ptihka]

Отправляясь в командировку, сотрудник при помощи корпоративной карты может оплатить проездные билеты, ГСМ, гостиничные номера, услуги столовых и кафе, а также все сопутствующие представительские расходы. Кроме того, при наличии валютной корпоративной карты работник, находящийся за пределами России, беспрепятственно может снять с такой карты иностранную валюту.

Все списанные таким образом с корпоративной карты деньги автоматически считаются выданными под отчет командированному сотруднику. Возвратившемуся из командировки сотруднику требуется лишь отчитаться по авансовому отчету.

При этом составлять отчеты по всем случаям расходования средств с карты не требуется. Законодательство таких правил не содержит. Поэтому сотрудник вправе предоставить единый авансовый отчет по всем случаям снятия и расходования денег с карты. Предоставление подтверждающих документов (кассовых чеков, проездных билетов и т.д.) происходит в общем порядке.

[Среда]

Сообщение от ptihka

Все списанные таким образом с корпоративной карты деньги автоматически считаются выданными под отчет командированному сотруднику.

Это хорошо. Но как это в 1С проводить?
У меня будет по выписке списание за что-то конкретное, это ведь не будет выдача под отчёт? Или будет? Просто в глаза ещё не видела как выглядит.

А как быть, если с такой вот карты сотрудник расплатится за рубежом?
С р/сч спишется в рублях, а документы для отчёта ведь будут в иностранной валюте. Как АО потом делать?

[АннаН]

Сообщение от Среда

Это хорошо. Но как это в 1С проводить?
У меня будет по выписке списание за что-то конкретное, это ведь не будет выдача под отчёт? Или будет? Просто в глаза ещё не видела как выглядит.

А как быть, если с такой вот карты сотрудник расплатится за рубежом?
С р/сч спишется в рублях, а документы для отчёта ведь будут в иностранной валюте. Как АО потом делать?

я бы проводила как выдачу под отчет, карта ведь сделана хоть и на ООО, но все таки на конкретного сотрудника
АО в валюте по курсу проводится, по какому со счета списалось в данном случае. По идее где-то в выписке видно должно быть, что была конвертация валюты

[Среда]

Сообщение от АннаН

хоть и на ООО, но все таки на конкретного сотрудника

да, на ген.директора

И если он сам что-то по ней покупает - тоже через АО?

[АннаН]

Сообщение от Среда

И если он сам что-то по ней покупает - тоже через АО?

Ну получается, что да
Ведь он может и свое что-то случайно оплатить, продукты в магазине например ))
т.е. любая трата с корп.карты - это подотчет того сотра, чья карта, а АО потом подтверждает эти расходы уже
а если нет АО, значит вернуть должен

[Среда]

Сообщение от АннаН

т.е. любая трата с корп.карты - это подотчет того сотра, чья карта

в смысле "чья карта"
карта одна, оформлена на ген.дира
А расходовать по ней может любой сотрудник, тот которому дир. эту карту даст.
Вот сейчас встал вопрос дать сотруднику эту карту в командировку или нет.

Так если рассчитывается по карте не тот, на кого она оформлена, то на кого АО делать?
Как-то странно всё... пока не очень врубаюсь.

[АннаН]

Сообщение от Среда

в смысле "чья карта"
карта одна, оформлена на ген.дира
А расходовать по ней может любой сотрудник, тот которому дир. эту карту даст.
Вот сейчас встал вопрос дать сотруднику эту карту в командировку или нет.

Так если рассчитывается по карте не тот, на кого она оформлена, то на кого АО делать?
Как-то странно всё... пока не очень врубаюсь.

нельзя личную карту передавать (понятно, что многие так делают, но вообще нельзя)
на любого сотрудника можно оформить корп.карту. И по идее так и надо сделать, если есть сотрудники, которые, например, часто ездят в командировки
Я бы в командировку не давала.
В России то можно АО и на гендира сделать, в чеке не написано кто купил, а вот в командировку точно другой чел едет. Это приказом подтверждено и билетами

[Среда]

Сообщение от АннаН

нельзя личную карту передавать

этот запрет где-то прописан?

Сообщение от АннаН

на любого сотрудника можно оформить корп.карту.

это только лишние расходы по обслуживанию, да ещё и правда перепутают со своей, купят не пойми чего... потом не разберешься.

Какой тогда вообще смысл иметь эту карту?
Сейчас личные карты есть у всех. Подотчетные средства на них и кидаем.
Оформили корпоративную - думали меньше возни будет.

[Среда]

Выдача под отчет - это перечисление физ.лицу, лишняя платежка, лишняя комиссия банка.
А тут вроде сразу со счёта списывается.
Оттого то и возникла эта идея с картой.

[АннаН]

Сообщение от Среда

этот запрет где-то прописан?

нигде не прописан, но карта все равно личная, т.е. именная, и ответственность за деньги на ней несет тот, чья карта
Поэтому и АО отчет по идее должен быть от него.
Компания не может выдать чужую карту сотруднику, сам сотр конечно может ее отдать, но как он потом отчитываться будет?

тут статья из Главной книги, старая конечно, но в принципе все так и есть
http://glavkniga.ru/elver/2013/19/1207-7_pravil_korporativnoj_karti.html

вот еще статья, по свежее
https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij...2%D0%BE%D0%B9?

[Среда]

В статье речь о сч.55
проводка Д55 К51 - пополнение корпоративной карты.
Но!!!
Это что-то другое. На этой карте нет ничего, она никак не пополняется.
Списание напрямую со счёта.
Может не корпоративная она, а иначе как-то называется, я не знаю.
Это имеет значение?

Бухгалтерский учет корпоративных карт ведется по общим правилам. При этом для целей учета открываемые в банках карточные счета классифицируются как специальные счета в банках

Нет никакого отдельного счёта.

[АннаН]

Среда, это не имеет значений, у всех банков по-разному
некоторые карты пополняются, некоторые нет
если пополнять то Д55К51, а потом Д71К55
а если не пополняемая, то сразу Д71К51