Аванс это доход?

[zoloto]

Подскажите, люди знающие! У меня вот такая ситуация:
Я недавно работаю на фирме (мой первый опыт)...Получилось так, что одна оргазизация хотела купить некий товар (я правильно понимаю это не является доходом?), мы заключили договор и они перечислили деньги на наш р/с в банке, но мы не смогли купить данный товар, т.к. его не было в наличии и организация продлила срок выполнения договора
так эти деньги и были у нас на счету, но директор снял со счета почти все ЭТИ деньги на хоз. нужды...и вот у меня возник вопрос а можно ли было ТАК делать? как потом в налоговой доказать, что это и правда был аванс на покупку товара?...
Извините если вопрос длинный, но он меня очень мучает!...
Заранее спасибо!