ГТД. Я их выбираю вручную в 1 С, а как надо?

[Кэти]

Я работаю в 1С 7.7. Когда приходит счет-фактура с ГТД, то номер ГТД я завожу в документ Поступление товара. Но при отгрузке ГТД автоматически не ставится. Приходится искать по ведомости 41 счета, когда было поступление, и подставлять ГТД. Бывает один и то-же товар приходит с разным ГТД, и даже страна-производитель разная. Тогда я просто ищу "неотгруженный" номер ГТД, с которым счет-фактура проведется в программе.
Вопросы: если я выбрала не тот ГТД, с которым конкретно этот товар вошел, это где-то выплывет?
И как вобще упростить эту систему? Я просто мучаюсь, каждый раз выискивая подходящий ГТД.
А раньше бухгалтер вела это все в экселе. И оттуда выбирала ГТД. Мне кажется, это ещё хуже.
Сама я придумала только ,как вариант, может, снимать копии со счетов-фактур,хранить их в отдельной папке, и галочкой отмечать "использованные" ГТД?